Analista Administrativo - Júnior

Universidade Católica de Brasília; Águas Claras; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

PCCS

Vale Alimentação

Vale-Transporte

Estacionamento Gratuito

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Day Off

Clube Certo

Job summary

Grupo UBEC está buscando um profissional para atuar como Recepcionista/Administrativo, apoiando a rotina administrativa e a recepção de visitantes, parceiros e colaboradores. A vaga envolve encaminhamento de demandas, organização de reuniões e suporte às áreas técnicas.

A posição exige formação superior em andamento em Administração ou áreas correlatas e inglês avançado, com jornada de 44h semanais de segunda a quinta-feira e sexta-feira até meio-dia.

Qualifications

• Formação Acadêmica: Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlativas.
• Conhecimentos Específicos: Inglês Avançado.

Responsibilities

• Recepcionar e atender presencialmente visitantes, parceiros, autoridades e colaboradores, oferecendo acolhimento e direcionamento adequado.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e demais canais de contato, encaminhando demandas às áreas competentes.
• Organizar e agendar reuniões, salas e compromissos institucionais, apoiando a gestão da agenda da Direção e das gerências.
• Controlar o recebimento, registro e distribuição de correspondências, documentos e encomendas da área.
• Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões institucionais, incluindo a preparação de espaços e suporte aos participantes.
• Prestar apoio administrativo geral às áreas, como controle de materiais de expediente e organização documental.
• Zelar pela organização e pela boa apresentação do ambiente de recepção e das áreas comuns.

Skills

Inglês Avançado

Education

Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlativas

Job description

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Main responsibilities

• Recepcionar e atender presencialmente visitantes, parceiros, autoridades e colaboradores, prestando o acolhimento e o direcionamento adequados.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e demais canais de contato, encaminhando as demandas às áreas competentes.
• Organizar e agendar reuniões, salas e compromissos institucionais, apoiando a gestão da agenda da Direção e das gerências.
• Controlar o recebimento, o registro e a distribuição de correspondências, documentos e encomendas da área.
• Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões institucionais, incluindo a preparação de espaços e o suporte aos participantes.
• Prestar apoio administrativo geral às áreas, como controle de materiais de expediente e organização documental.
• Zelar pela organização e pela boa apresentação do ambiente de recepção e das áreas comuns.

Requirements and skills

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlativas.

Conhecimentos Específico:

• Inglês Avançado

Additional information

Jornada de Trabalho:

44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui:

PCCSpara o seu crescimento.

Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.

Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais. Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

Bolsa de Estudos:Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!