Assistente Administrativo II - Alta Complexidade - Vaga Temporária

Santa Casa BH; Belo Horizonte; On-site; BRL 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00

Programa de qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH

Parceria com restaurantes, psicólogos,

Cartão presente natal

Assistência educação (Para-Graduar e P

Cartão presente natal

Job summary

A Santa Casa BH contrata profissional para prestar suporte administrativo à Gerência de Alta Complexidade, com atividades de levantamento, registro e consolidação de dados, além de elaboração de planilhas, gráficos e relatórios.

O cargo envolve organização de documentos, apoio às decisões do superior imediato e controle de processos, com horários de expediente variáveis. Ensino Médio Completo é exigido.

Qualifications

• Prestar suporte administrativo à Gerência de Alta Complexidade, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles.
• Elaborar planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando suporte necessário para o funcionamento dos processos, bem como às análises e decisões do superior imediato.

Responsibilities

• Preparar, divulgar e controlar as escalas mensais de plantões médicos da Gerência de Alta Complexidade, mantendo contatos para adequações.
• Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios; manter organização e controle das movimentações.
• Receber e encaminhar recados e informações, atendendo ligações telefônicas e demais comunicações eletrônicas para prestar apoio aos profissionais.
• Apurar, preparar e encaminhar documentações referentes aos pagamentos de plantões, extras e RPA`s, validando informações junto ao superior imediato.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Prestar suporte administrativo à Gerência de Alta Complexidade, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos, bem como à análises e decisões do superior imediato.

Horário

08:00h as 18:00h- segunda a quinta-feira e 08:00h as 17:00h na sexta-feira (vaga temporária)

Salário

R$2764,59

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e atribuições

• Preparar, divulgar e controlar as escalas mensais de plantões médicos da Gerência de Alta Complexidade, mantendo contatos para adequações conforme orientações do superior imediato, a fim de manter as escalas adequadas ao funcionamento das áreas;
• Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Gerência de Alta Complexidade, mantendo a organização e controle das movimentações;
• Receber e encaminhar recados e informações, atendendo e realizando ligações telefônicas, bem como demais comunicações eletrônicas, a fim de prestar apoio aos profissionais e suprir as necessidades de trabalho;
• Apurar, preparar e encaminhar documentações referentes aos pagamentos de plantões, extras e RPA`s, validando informações junto ao superior imediato e contribuindo para a conformidade dos processos;
• Manter canais de comunicação com as equipes de colaboradores, marcação de reuniões, comunicados e encaminhamentos diversos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;
• Organizar e manter arquivo de documentos da área, a fim de facilitar consultas e documentar operações de trabalho;
• Preparar planilhas e informações referentes às áreas de trabalho, a fim de atender às demandas apresentadas e prestar suporte a análises e decisões do superior imediato;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo