Auxiliar Administrativo Belo Horizonte - MG Full-time employee

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; Hybrid; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica UNIMED

Assistência odontológica METLIFE

Auxílio Creche

Qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH

Parcerias com restaurantes

Cartão presente natal

Job summary

Santa Casa BH em Belo Horizonte está recrutando para atuação administrativa com foco em suporte de recepção, digitação de laudos, envio de correspondências e gestão de documentos médicos, conforme orientações da supervisão.

A função envolve organização de filas, emissão de senhas, atendimento aos pacientes e apoio a áreas como faturamento, RH e financeiro, com carga horária definida e benefícios descritos no anúncio.

Qualifications

• Obrigatório: Ensino Médio Completo.

Responsibilities

• Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos.
• Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato.
• Cancelar exames internos no SGH, conforme orientações do superior imediato.
• Conferir o preenchimento, protocolar e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento interno no CDT.
• Protocolar e encaminhar comunicados e documentos internos da gerência do CDT para os setores de faturamento, financeiro e RH, dentre outros.
• Buscar materiais de escritório, filmes de radiologia, dentre outros, armazenando e ou distribuindo, a fim de atender as solicitações da área e gerência.
• Buscar e levar, junto ao PAM, autorizações de procedimentos (APAC), conforme solicitações dos profissionais envolvidos.
• Entregar documentos, como contas da Medicina Suplementar (HSL) e contas externas SUS (faturamento), atendendo às demandas apresentadas pelos profissionais envolvidos.
• Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos.
• Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando.
• Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações.
• Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento.
• Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda.
• Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador.
• Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência da marcação.
• Reportar ao superior imediato intercorrências.
• Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV.
• Confirmar agenda do dia seguinte.
• Fazer contato com pacientes faltantes.
• Atendimento às demandas internas da supervisão.
• Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos.
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Verificar, digitar, imprimir e encaminhar laudos de exames, preparando estatísticas mensais conforme orientações e procedimentos específicos.

Executar atividades de apoio administrativo, como: elaboração cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato, bem como encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos preestabelecidos conforme orientações e prestar apoio a portaria, conforme orientação do superior imediato.

Horário: SEG À QUI DE 08:00 ÀS 18:00 SEX 09:00 ÀS 18:00

Salário: R$2.128,09

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ouvale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica(METLIFE);
• Assistência educação(Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveislegais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos comnecessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiaisde qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• PlanoFunerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, comacesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outrosparceiros.
• Parceria com restaurantes,Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Main responsibilities

• - Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos;
• - Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;
• - Cancelar exames internos no SGH, conforme orientações do superior imediato;
• - Conferir o preenchimento, protocolar e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento interno no CDT;
• - Protocolar e encaminhar comunicados e documentos internos da gerência do CDT para os setores de faturamento, financeiro e RH, dentre outros;
• - Buscar materiais de escritório, filmes de radiologia, dentre outros, armazenando e ou distribuindo, a fim de atender as solicitações da área e gerência;
• - Buscar e levar, junto ao PAM, autorizações de procedimentos (APAC), conforme solicitações dos profissionais envolvidos;
• - Entregar documentos, como: contas da Medicina Suplementar (HSL) e contas externas SUS (faturamento), atendendo às demandas apresentadas pelos profissionais envolvidos;
• - Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;
• - Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;
• - Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;
• - Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento;
• - Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;
• - Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;
• - Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência da marcação;
• - Reportar ao superior imediato intercorrências;
• - Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;
• - Confirmar agenda do dia seguinte;
• - Fazer contato com pacientes faltantes;
• - Atendimento às demandas internas da supervisão;
• - Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;
• - Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

• Obrigatório: Ensino Médio Completo.