Assistente Administrativo I - CLINICA DE GASTROENTEROLOGIA

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e P

AuxílioCreche - No valor de R$ 200,00

Programa de qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH

Parceria com restaurantes

Cartão presente natal

Job summary

A Santa Casa Bh, localizada em Belo Horizonte, está recrutando um(a) auxiliar administrativo(a) para atividades de levantamento, consolidação de dados e organização de arquivos, de segunda a quinta, com jornada diurna. O salário é de R$2438,90 e há benefícios como vale-transporte, alimentação/refeição e assistência médica.

As responsabilidades incluem registrar ocorrências, acompanhar leitos, manter estoque de códigos e apoiar a tomada de decisões com planilhas e relatórios.

Qualifications

• Obrigatório: Ensino Médio Completo.

Responsibilities

• Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando internações, altas e transferências, para manter dados e informações da área.
• Identificar pacientes, conferindo leitos e registrando dados com base no relatório diário.
• Acompanhar estoque de códigos de barras para identificação de pacientes, documentos e medicamentos.
• Encaminhar processos administrativos a clientes internos e externos conforme normas.
• Conferir resultados de exames e acondicioná-los nos escaninhos.
• Encaminhar pedidos de exames que requerem autorização especial e auditoria.
• Recolher prontuários pós-altas e encaminhar para faturamento.
• Preparar documentos, relatorios e planilhas conforme solicitação do superior.
• Atender chamadas, registrar recados e informações.
• Contribuir para comunicação entre áreas e prestadores dentro do grupo.
• Organizar e manter a integridade dos documentos na área.
• Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza e impressos.
• Manter suprimento de impressos da gerência e repor conforme necessário.
• Circulação de documentos: busca, entrega e controle com registros.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Executar atividades administrativas de levantamento , consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.

Horário: De segunda a quinta de 07:00 ás 17:00 horas e sexta de 07:00 ás 16:00 horas.

Salário: R$2438,90

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistênciamédica (UNIMED);
• Assistênciaodontológica (METLIFE);
• Assistênciaeducação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• AuxílioCreche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para amães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhoscom necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais dequalquer idade.
• Programade qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção paravocê e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontosna Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversosoutros parceiros.
• Parceriacom restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartãopresente natal.

Main responsibilities

• Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes a área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais;
• Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”;
• Acompanhar estoque de códigos de barras utilizados para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área;
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
• Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;
• Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações;
• Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;
• Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;
• Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações;
• Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;
• Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;
• Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;
• Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas;
• Responder pela circulação de documentos da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias Xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;
• Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, dentre outros, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho;
• Preencher impressos e documentos referentes à registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;
• Manter o suprimento de conjuntos privativos, mantendo contatos com a área envolvida e controlando os estoques existentes na área;
• Acondicionar itens de rouparia em locais adequados, realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos;
• Transportar materiais utilizados na Gerência de Especialidades Clínicas, observando orientações dos profissionais envolvidos, normas e procedimentos pertinentes;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

• Obrigatório: Ensino Médio Completo.