Assistente Administrativo Ii - Alta Complexidade - Vagatemporária

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Santa Casa BH, referência em saúde no estado, procura profissional para apoiar a gestão de escalas e rotinas da Gerência de Alta Complexidade.

Você ficará responsável por preparar escalas, tratar de documentos, atender ligações, concentrar pagamentos de plantões e manter a organização de arquivos.

Trabalhe em uma instituição que valoriza a transparência, com atuação gratuita em recrutamento, e coopere com equipes para manter o funcionamento eficiente.

Responsibilities

• Preparar, divulgar e controlar as escalas mensais de plantões médicos da Gerência de Alta Complexidade, mantendo contatos para adequações conforme orientações do superior imediato, a fim de manter as escalas adequadas ao funcionamento das áreas
• Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Gerência de Alta Complexidade, mantendo a organização e controle das movimentações
• Receber e encaminhar recados e informações, atendendo e realizando ligações telefônicas, bem como demais comunicações eletrônicas, a fim de prestar apoio aos profissionais e suprir as necessidades de trabalho
• Apurar, preparar e encaminhar documentações referentes aos pagamentos de plantões, extras e RPA`s, validando informações junto ao superior imediato e contribuindo para a conformidade dos processos
• Manter canais de comunicação com as equipes de colaboradores, marcação de reuniões, comunicados e encaminhamentos diversos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato
• Organizar e manter arquivo de documentos da área, a fim de facilitar consultas e documentar operações de trabalho
• Preparar planilhas e informações referentes às áreas de trabalho, a fim de atender às demandas apresentadas e prestar suporte a análises e decisões do superior imediato
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Job description

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.

Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.

• Preparar, divulgar e controlar as escalas mensais de plantões médicos da Gerência de Alta Complexidade, mantendo contatos para adequações conforme orientações do superior imediato, a fim de manter as escalas adequadas ao funcionamento das áreas;
• Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Gerência de Alta Complexidade, mantendo a organização e controle das movimentações;
• Receber e encaminhar recados e informações, atendendo e realizando ligações telefônicas, bem como demais comunicações eletrônicas, a fim de prestar apoio aos profissionais e suprir as necessidades de trabalho;
• Apurar, preparar e encaminhar documentações referentes aos pagamentos de plantões, extras e RPA`s, validando informações junto ao superior imediato e contribuindo para a conformidade dos processos;
• Manter canais de comunicação com as equipes de colaboradores, marcação de reuniões, comunicados e encaminhamentos diversos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;
• Organizar e manter arquivo de documentos da área, a fim de facilitar consultas e documentar operações de trabalho;
• Preparar planilhas e informações referentes às áreas de trabalho, a fim de atender às demandas apresentadas e prestar suporte a análises e decisões do superior imediato;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.