Assistente Administrativo I - Especialidades Cirúrgicas

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Assistência educação

Auxílio Creche

Qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH

Parceria com restaurantes

Cartão presente natal

Job summary

A Santa Casa Bh está com vaga para auxiliar administrativo em Belo Horizonte, atuando em atividades administrativas, consolidação de dados e organização de arquivos para subsidiar decisões da área.

A jornada é de segunda a sexta, com horários descritos no anúncio e benefícios compatíveis com a função, incluindo vale-transporte, assistência médica e odontológica, entre outros.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em atividades administrativas.
• Organização e controle de documentos.
• Preparar relatórios e apresentações.

Responsibilities

• Manter a organização dos processos administrativos referentes à área da Coordenação de Cuidados Cirúrgicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho.
• Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios, legislação ANVISA e VISA-BH, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações.
• Zelar pela manutenção e conservação dos impressos e livros de relatórios referentes à legislação da ANVISA e VISA-BH, visando facilitar consultas e documentar operações.
• Preparar relatórios e apresentações referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais.
• Requisitar, buscar no almoxarifado, conferir, distribuir e controlar material de consumo e de utilização permanente na área de trabalho, mantendo organização, estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes.
• Organizar e manter a atualização do mural de gestão à vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato.
• Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato.
• Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas.
• Zelar pela organização e controle de documentos e arquivos trabalhados na gerência, recebendo, encaminhando e arquivando conforme normas e procedimentos existentes, visando facilitar consultas e documentar operações.

Skills

Organização de documentos

Elaboração de planilhas

Gestão de arquivos

Suporte administrativo

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.

Horário: Segunda a quinta-feira de 07:00 às 17:00 horas e Sexta de 07:00 as 16:00 horas.

Salário: R$2438,90

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentaçãoou vale-refeição;
• Assistenciamédica (UNIMED);
• Assistênciaodontológica (METLIFE);
• Assistênciaeducação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• AuxílioCreche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para amães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhoscom necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais dequalquer idade.
• Programade qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção paravocê e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontosna Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversosoutros parceiros.
• Parceriacom restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartãopresente natal.

Main responsibilities

• - Manter a organização dos processos administrativos referentes à área da Coordenação de Cuidados Cirúrgicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
• - Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios, legislação ANVISA e VISA-BH, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;
• - Zelar pela manutenção e conservação dos impressos e livros de relatórios referentes à legislação da ANVISA e VISA-BH, visando facilitar consultas e documentar operações;
• - Preparar relatórios e apresentações referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;
• - Requisitar, buscar no almoxarifado, conferir, distribuir e controlar material de consumo e de utilização permanente na área de trabalho, mantendo organização, estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes;
• - Organizar e manter a atualização do mural de gestão à vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
• - Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
• - Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
• - Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas;
• - Manter a organização e controle de documentos e arquivos trabalhados na gerência, recebendo, encaminhando e arquivando conforme normas e procedimentos existentes, visando facilitar consultas e documentar operações;
• - Zelar pela organização das áreas de trabalho e cumprimento das normas e procedimentos referentes aos processos administrativos da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;
• - Abrir solicitações de serviços, manutenção, informática e engenharia clínica, dentre outros, observando necessidades, acompanhando execução e comunicando ocorrências ao superior imediato;
• - Providenciar junto aos convênios solicitações e autorizações de mudança e acréscimos de procedimentos, assegurando a conformidade das operações;
• - Comunicar aos setores responsáveis e envolvidos dados e informações pertinentes às mudanças de procedimentos e ou intervenções realizadas em pacientes, assegurando a conformidade das CIH's;
• - Orientar e prestar apoio na utilização do sistema Hospitalet;
• - Conferir contas de procedimentos, processando fechamentos junto ao sistema e abrir protocolo para o setor a ser enviado;
• - Solicitar exames e prorrogações de internação para os convênios conforme procedimentos específicos;
• - Receber autorizações e alimentar sistema de convênio, retificando processos de internações conforme procedimentos específicos;
• - Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo