Assistente Administrativo II - Alta Complexidade - Vaga Temporária

Santa Casa BH; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale alimentação/refeição

Assistência médica UNIMED

Assistência odontológica METLIFE

Assistência educação

Auxílio Creche

Programa de qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH

Parcerias com restaurantes e farmácias

Cartão presente natal

Job summary

A Santa Casa BH busca preencher posição de apoio administrativo na Gerência de Alta Complexidade em Belo Horizonte. O contratado apoiará levantamentos, registros, consolidação de dados, elaboração de planilhas, gráficos e relatórios, mantendo organização documental e prestando suporte às decisões do superior imediato.

Horário 08:00 às 18:00, de segunda a quinta, e 08:00 às 17:00 na sexta-feira, com contrato temporário.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Experiência não especificada no anúncio.

Responsibilities

• Preparar e controlar as escalas mensais de plantões da Gerência de Alta Complexidade.
• Verificar, encaminhar e tratar de documentos, contracheques e avisos de férias dos profissionais.
• Receber recados e informações, atender ligações e apoiar as atividades da equipe.
• Apurar e encaminhar documentação de pagamentos de plantões, extras e RPAs.
• Organizar arquivos e manter registros para consultas.
• Preparar planilhas e informações para análises e decisões do superior.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior.

Skills

Organização de documentos

Elaboração de planilhas

Gestão de escalas de plantões

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Prestar suporte administrativo à Gerência de Alta Complexidade, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos, bem como à análises e decisões do superior imediato.

Horário: 08:00h as 18:00h- segunda a quinta-feira e 08:00h as 17:00h na sexta-feira (vaga temporária)

Salário: R$2764,59

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentaçãoou vale-refeição;
• Assistênciamédica (UNIMED);
• Assistênciaodontológica (METLIFE);
• Assistênciaeducação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• AuxílioCreche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para amães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhoscom necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais dequalquer idade.
• Programade qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção paravocê e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontosna Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversosoutros parceiros.
• Parceriacom restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartãopresente natal.

Main responsibilities

• Preparar, divulgar e controlar as escalas mensais de plantões médicos da Gerência de Alta Complexidade, mantendo contatos para adequações conforme orientações do superior imediato, a fim de manter as escalas adequadas ao funcionamento das áreas;
• Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Gerência de Alta Complexidade, mantendo a organização e controle das movimentações;
• Receber e encaminhar recados e informações, atendendo e realizando ligações telefônicas, bem como demais comunicações eletrônicas, a fim de prestar apoio aos profissionais e suprir as necessidades de trabalho;
• Apurar, preparar e encaminhar documentações referentes aos pagamentos de plantões, extras e RPA`s, validando informações junto ao superior imediato e contribuindo para a conformidade dos processos;
• Manter canais de comunicação com as equipes de colaboradores, marcação de reuniões, comunicados e encaminhamentos diversos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;
• Organizar e manter arquivo de documentos da área, a fim de facilitar consultas e documentar operações de trabalho;
• Preparar planilhas e informações referentes às áreas de trabalho, a fim de atender às demandas apresentadas e prestar suporte a análises e decisões do superior imediato;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo