Assistente Administrativo Ii

Gd9 Rh; Florianópolis; Presencial; BRL 22.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência Médica/Hospitalar

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Alimentação e/ou Refeição

Descripción de la vacante

A empresa Gd9rh busca Assistente Administrativo II para atuação na área de Administração de Empresas. Carga horária de 40 horas semanais, contrato temporário, 1 vaga disponível.

Principais atividades incluem tarefas administrativas, suporte na gestão de projetos, emissão de recibos e notas fiscais, atendimento a clientes e colaboradores, e organização de documentos. É requisito experiência com rotinas administrativas, uso de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e controle de

Formación

• Cadastro e consulta de fornecedores e consultores via sistema.
• Controle de entrada e saída de materiais.
• Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital).
• Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas diversas sob orientação da gerência.
• Utilizar ferramentas da Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos e apresentações.
• Prestar suporte operacional na gestão de projetos, garantindo o cumprimento de prazos e metas estabelecidos.
• Auxiliar no desenvolvimento de relatórios com dados relevantes para a tomada de decisões.
• Realizar rotinas administrativas que assegurem a eficiência dos processos diários.
• Apoiar no controle de pagamentos e processos financeiros, incluindo o lançamento de notas fiscais.
• Solicitar materiais e serviços necessários para a gerência, garantindo o adequado funcionamento das atividades.
• Atender clientes e colaboradores por WhatsApp, e-mail e outros canais de comunicação da empresa, sempre com cordialidade e agilidade.
• Organizar e controlar documentos e arquivos relacionados aos processos administrativos e comerciais, mantendo a ordem e a fácil acessibilidade.

Conocimientos

Atendimento ao cliente

Rotinas administrativas

Gestão documental

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Principais responsabilidades:

• - Executar tarefas administrativas diversas sob orientação da gerência.
• - Utilizar ferramentas da Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos e apresentações.
• - Prestar suporte operacional na gestão de projetos, garantindo o cumprimento de prazos e metas estabelecidos.
• - Auxiliar no desenvolvimento de relatórios com dados relevantes para a tomada de decisões.
• - Realizar rotinas administrativas que assegurem a eficiência dos processos diários.
• - Apoiar no controle de pagamentos e processos financeiros, incluindo o lançamento de notas fiscais.
• - Solicitar materiais e serviços necessários para a gerência, garantindo o adequado funcionamento das atividades.
• - Atender clientes e colaboradores por WhatsApp, e-mail e outros canais de comunicação da empresa, sempre com cordialidade e agilidade.
• - Organizar e controlar documentos e arquivos relacionados aos processos administrativos e comerciais, mantendo a ordem e a fácil acessibilidade.

Cargo:

Assistente Administrativo II

Tipo de Contrato:

Temporário

Área profissional:

Administração de Empresas

Carga-horária:

40

Número de vagas:

1

Benefícios:

• Assistência Médica/Hospitalar
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Auxílio Alimentação e/ou Refeição

Requisitos: Experiência Desejada:

• Cadastro e consultaConhe de fornecedores e consultores via sistema;
• Controle de entrada e saída de materiais;
• Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)
• Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios

Conhecimentos Específicos:

• Processos e Rotinas Administrativas
• Atendimento ao cliente;
• Ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point)

Assistência Médica/Hospitalar Vale Transporte Seguro de Vida Auxílio Alimentação e/ou Refeição