Assistente Administrativo I (PCD)

MANSERV; Catalão; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale transporte

Seguro de Vida

Cartão Multi Benefícios

Parcerias com Instituições Educativas

Wellhub

Job summary

A MANSERV procura profissional para atuar na área administrativa, com foco em acompanhar processos, registrar informações e manter documentos organizados. O colaborador dará suporte às áreas, elaborando planilhas, conferindo dados e garantindo o cumprimento de prazos.

É desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas correlatas e domínio do Pacote Office. A posição oferece benefícios variados e oportunidades de desenvolvimento, com atuação presencial na unidade.

Qualifications

• Ensino Médio completo é requisito mínimo.
• Curso técnico ou superior em andamento nas áreas citadas é desejável.
• Conhecimento no Pacote Office é essencial para atividades administrativas.

Responsibilities

• Realizar acompanhamento de processos administrativos, preparando planilhas, arquivando documentos e controlando prazos.
• Registrar entrada/saída de documentos e encaminhar aos destinatários, emitindo documentos e providenciando assinaturas.
• Verificar documentos, identificar irregularidades, realizar controles e arquivar informações.
• Atualizar controles de dados para subsidiar decisões do setor.
• Controlar vencimentos de contratos conforme normas internas.
• Conferir e registrar informações nos sistemas da empresa.
• Prestar informações aos colegas sob orientação do superior.
• Atender público e colaboradores e encaminhar demandas pertinentes.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo conforme necessidade do superior.
• Seguir normas de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Responsabilidade Social.

Education

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior em andamento em Administração/Contabilidade/Recursos Humanos/Engenharias

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição das Responsabilidades:Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias;Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando;Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores;Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização;Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa;Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato;Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável;Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes;Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social.Requisitos e qualificações:Ensino Médio completo;Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Engenharias ou afins;Conhecimento no Pacote Office;Desejável vivência anterior na função.Benefícios:Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Assitencia MédicaParcerias com Instituições EducacionaisWellhubCartão Multi BenefíciosVale-alimentaçãoVale-refeiçãoAssistencia OdontologicaVale transporteSeguro de Vida