ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CaptaMed; Goiânia; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Convênio médico Unimed

Convênio Odontológico OdontoPrev

Zenklub (4 sessões mensais)

Convênio SESC

Gympass Wellhub

OnHappy viagens com desconto

Day Off no mês do aniversário

Licença de casamento estendida

Descontos em faculdades conveniadas

Job summary

A CaptaMed, localizada em Goiânia, busca um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas da filial, apoiar RH/DP, controle de documentos, suprimentos e atendimento a clientes, colaboradores e fornecedores.

É necessário ensino médio completo; conhecimentos do Pacote Office são diferenciais. O(a) candidato(a) atuará de segunda a sexta, com benefícios como vale-refeição, vale-transporte e convênios de saúde.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento do Pacote Office será considerado diferencial.
• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e facilidade para o relacionamento interpessoal.
• Comprometimento, responsabilidade e foco em resultados.
• Iniciativa para apoiar diferentes demandas administrativas e contribuir para a melhoria contínua dos processos.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo organização e envio de documentos admissionais, controle de ponto, férias e contratos.
• Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, realizando solicitações de pessoal, organização de formulários e agendamento de entrevistas.
• Apoiar a integração de novos colaboradores e o envio de evidências de treinamentos à Matriz.
• Organizar e arquivar documentos, além de acompanhar correspondências e malotes.
• Controlar o estoque de materiais e suprimentos, realizar cotações e acompanhar solicitações de compras.
• Acompanhar demandas de manutenção de veículos e infraestrutura, incluindo controles de abastecimento e contato com fornecedores.
• Conferir, classificar e encaminhar notas fiscais, boletos e documentos para autorização de pagamento.
• Auxiliar no atendimento telefônico e na recepção de clientes, colaboradores e fornecedores.
• Contribuir para a atualização de procedimentos internos e para as atividades do Sistema de Gestão da Qualidade.

Skills

Organização

Planejamento

Atenção aos detalhes

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Comprometimento

Responsabilidade

Iniciativa

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no apoio às rotinas administrativas da filial de Goiânia, contribuindo para a organização dos processos internos, o suporte às áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, o controle de documentos e suprimentos e o atendimento a clientes, colaboradores e fornecedores.

Main responsibilities

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo organização e envio de documentos admissionais, controle de ponto, férias e contratos.
• Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, realizando solicitações de pessoal, organização de formulários e agendamento de entrevistas.
• Apoiar a integração de novos colaboradores e o envio de evidências de treinamentos à Matriz.
• Organizar e arquivar documentos, além de acompanhar correspondências e malotes.
• Controlar o estoque de materiais e suprimentos, realizar cotações e acompanhar solicitações de compras.
• Acompanhar demandas de manutenção de veículos e infraestrutura, incluindo controles de abastecimento e contato com fornecedores.
• Conferir, classificar e encaminhar notas fiscais, boletos e documentos para autorização de pagamento.
• Auxiliar no atendimento telefônico e na recepção de clientes, colaboradores e fornecedores.
• Contribuir para a atualização de procedimentos internos e para as atividades do Sistema de Gestão da Qualidade.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Conhecimento do pacote Office será considerado um diferencial.
• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e facilidade para o relacionamento interpessoal.
• Comprometimento, responsabilidade e foco em resultados.
• Iniciativa para apoiar diferentes demandas administrativas e contribuir para a melhoria contínua dos processos.

Additional information

• Expediente das 08h às 18h - segunda a sexta
• Vale-refeição (R$ 22,00 por dia trabalhado, com desconto de R$1,00 em folha).
• Vale-transporte (desconto de 6% em folha)
• Convênio médico Unimed (Coparticipativo)
• Convênio Odontológico OdontoPrev (Coparticipativo)
• Zenklub (Com 4 sessões mensais gratuitas de terapia para o colaborador)
• Convênio SESC.
• Wellhub (Gympass).
• OnHappy (Benefício para compra de viagens com desconto)
• Day Off no mês do aniversário (Válido após o período de experiência)
• Licença de casamento estendida.
• Descontos de até 40% em faculdades conveniadas.