ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – GESTÃO DE DOCUMENTOS

ArthWind Technologies; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde Amil

Plano Odontológico

TotalPass

Parcerias e descontos em instituições

Parceria com OnHappy para viagens eh

Job summary

ArthWind Technologies procura Assistente Administrativo(a) – Gestão de Documentos para atuar no controle, organização e acompanhamento da documentação de projetos, contribuindo para a agilidade dos processos.

O cargo envolve receber e aprovar documentos de Saúde e Segurança, manter pastas digitais organizadas e gerar relatórios de indicadores, trabalhando em equipe e com foco em melhorias contínuas.

Qualifications

• Experiência com sistemas de gestão documental é desejável.
• Experiência com controle de acesso e documentação em projetos.
• Formação técnica em Segurança do Trabalho (TST) é desejável.
• Conhecimento em Excel e boa comunicação são diferenciais.
• Organização e atenção aos detalhes são essenciais.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e proativa.

Responsibilities

• Realizar a postagem e acompanhar a aprovação dos documentos de Saúde e Segurança nos projetos.
• Follow-up periódico junto aos líderes e gerentes de projetos.
• Organizar e manter atualizadas as documentações em pastas digitais.
• Gerar relatórios e acompanhar indicadores da gestão documental.
• Controlar documentos, acessos e pendências dos projetos.
• Apoiar a comunicação entre as áreas envolvidas nos processos de documentação.
• Identificar oportunidades e propor melhorias para otimização dos processos de documentação e comunicação.

Skills

Gestão documental

Controle de acessos

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Education

Formação técnica em Segurança do Trabalho (TST)

Tools

Excel

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) – Gestão de Documentos para integrar nosso time e atuar no controle, organização e acompanhamento da documentação dos projetos, contribuindo para a agilidade e eficiência dos processos da ArthWind.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar a postagem e acompanhar a aprovação dos documentos de Saúde e Segurança nos projetos;
• Realizar follow-up periódico junto aos líderes e gerentes de projetos;
• Organizar e manter atualizadas as documentações em pastas digitais;
• Gerar relatórios e acompanhar indicadores relacionados à gestão documental;
• Controlar documentos, acessos e pendências dos projetos;
• Apoiar a comunicação entre as áreas envolvidas nos processos de documentação;
• Identificar oportunidades e propor melhorias para otimização dos processos de documentação e comunicação.

REQUISITOS

• Desejável experiência com sistemas de gestão documental;
• Experiência com controle de acesso e documentação em projetos;
• Desejável formação técnica em Segurança do Trabalho (TST);
• Conhecimento em Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma meticulosa e precisa;
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa;
• Proatividade e senso de responsabilidade.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Local: Presencial – Fortaleza/CE

Horário: Administrativo

Contratação: CLT

Salário: Compatível com a função

BENEFÍCIOS ARTHWIND

• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde Amil;
• Plano Odontológico;
• TotalPass;
• Parcerias e descontos em instituições de ensino;
• Parceria com a OnHappy para viagens e hospedagens;
• Ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.