ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - NATAL

Nucleo Tecnologia; Natal; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica - Liv Saúde

Vale refeição - Ifood Benefícios

Vale transporte

Assistência odontológica - OdontoArt

Day Off

Job summary

A Nucleo Tecnologia, situada em Natal, busca profissional detalhista para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, assegurando conformidade com normas internas e legais.

O(a) candidato(a) realizará atividades de contas a pagar, tesouraria, gestão contratual e fiscal, contas a receber, faturamento e suporte operacional entre setores, contribuindo para a eficiência financeira da empresa.

Qualifications

• Habilidade de organizar e registrar informações com precisão.
• Atenção a detalhes e prazos.
• Capacidade de conciliar documentos fiscais e financeiros.

Responsibilities

• Realizar lançamentos e programação de contas a pagar e boletos.
• Conferir notas fiscais, boletos e documentos contábeis.
• Gerir tesouraria, depósitos, baixas diárias e fechamento de caixas.
• Acompanhar retenções de impostos, DRE e envio de documentos à contabilidade.
• Comunicar-se com áreas internas e fornecedores para o fluxo financeiro.

Skills

Organização

Detalhismo

Conciliação financeira

Controle de custos

Job description

Planejar, organizar e realizar atividades da área Administrativa e Financeira, visando assegurar que todas as tarefas sejam executadas dentro das normas e políticas estabelecidas pela empresa e das normas legais.

Estamos em busca de um(a) profissional detalhista, comprometido(a) e com forte capacidade de organização para atuar no suporte às rotinas financeiras, fiscais e administrativas da empresa. Essa pessoa será responsável por:

Contas a Pagar e Tesouraria

• Realizar lançamentos e programação de contas a pagar (à vista e a prazo), conciliando notas fiscais e boletos com pedidos de compra.
• Agendar pagamentos dentro do prazo de 7 dias, realizar baixas diárias de títulos pagos e controlar movimentações financeiras da empresa.
• Efetuar depósitos bancários, retiradas em espécie e fechamento diário dos caixas.
• Controlar débitos de funcionários para desconto em folha e repassar informações à matriz para processamento da folha de pagamento.
• Efetuar pagamentos de colaboradores e acompanhar despesas fixas (IPTU, IPVA, internet, etc.).

Gestão Contratual e Fiscal

• Manter contratos de prestação de serviços atualizados e organizados, controlando vencimentos e providenciando aditivos ou distratos com apoio jurídico.
• Protocolar e enviar semanalmente à contabilidade as notas fiscais e documentos contábeis.
• Acompanhar retenções de impostos, tributos mensais e trimestrais, e elaborar a DRE mensal, trimestral e anual.
• Renovar anualmente o alvará de funcionamento e o registro sanitário.

Contas a Receber e Faturamento

• Emitir notas fiscais, boletos e cartas de correção conforme contratos e pedidos.
• Realizar cobrança de clientes inadimplentes e recusa de notas fiscais via SEFAZ.
• Controlar contas a receber, realizar baixas e alimentar sistemas com dados de faturamento e propostas quitadas.
• Emitir GNRE digital, relatórios de cobrança e planilhas de comissões de vendedores.

Comunicação Intersetorial e Suporte Operacional

• Garantir que as informações financeiras e administrativas cheguem às áreas envolvidas em tempo hábil.
• Enviar documentação mensal à contabilidade (folha, FGTS, INSS, relatórios, etc.).
• Solicitar materiais de expediente e limpeza, e enviar documentação a fornecedores para liberação de crédito.
• Acompanhar cobranças judiciais, protestos de títulos e conciliações com filiais.

Benefícios

• Assistência médica - Liv Saúde
• Vale refeição - Ifood Benefícios
• Vale transporte
• Assistência odontológica - OdontoArt
• Day Off