Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área Financeira, com foco em Contas a Pagar, processamento de despesas, organização documental e atendimento às demandas internas. O profissional contribuirá para a eficiência dos processos financeiros e para o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Responsabilidades
- Receber, separar, conferir e organizar documentos fiscais encaminhados pelo setor Fiscal, garantindo sua correta organização e arquivamento conforme os respectivos vencimentos.
- Emitir e organizar segunda via de boletos e demais documentos necessários à programação e execução dos pagamentos.
- Realizar lançamentos e pagamentos de fornecedores nos sistemas corporativos, observando os procedimentos internos e os prazos estabelecidos.
- Processar pagamentos referentes aos relatórios de despesas de viagem, realizando as conferências necessárias antes da execução.
- Atender e acompanhar solicitações internas e externas relacionadas a pagamentos e documentos financeiros, recebidas por e-mail, prestando suporte às diferentes áreas corporativas.
- Localizar e disponibilizar cópias de documentos financeiros arquivados no arquivo morto, sempre que solicitado pelos departamentos.
- Organizar, manter e controlar o arquivo físico da Companhia, incluindo a preparação e identificação das caixas, o armazenamento e o encaminhamento dos documentos ao arquivo morto.
- Apoiar a equipe Financeira nas atividades administrativas, operacionais e de controle, contribuindo para a organização dos processos e o cumprimento dos prazos da área.
Requisitos
- Estar cursando Ensino Superior em Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras, preferencialmente em Contas a Pagar.
- Conhecimento em conferência de documentos fiscais, boletos e pagamentos a fornecedores.
- Conhecimento básico em Excel e Pacote Office.
- Familiaridade com sistemas ERP será considerada um diferencial.
- Boa comunicação verbal e escrita.
Benefícios
- Refeitório no local;
- Cesta básica;
- Transporte Fretado;
- Plano médico;
- Plano odontológico;
- PLR;
- Descontos em universidades;
- Associação de funcionários.