ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CONTAS A PAGAR) - FORTALEZA

Nucleo Tecnologia; Fortaleza; Sur place; BRL 31 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assistência médica - Liv Saúde

Vale refeição - Ifood Benefícios

Vale transporte

Assistência odontológica - OdontoArt

Day Off

Résumé du poste

A Núcleo Tecnologia busca um Assistente Administrativo com perfil analítico, organizado e proativo para atuar no suporte às rotinas financeiras e administrativas da empresa, com foco em gestão de contas a pagar e a receber, conciliações e controle de documentos.

Você ficará responsável por lançamentos, follow-up de pagamentos, apoio à folha de pagamento, envio de notas fiscais à contabilidade e acompanhamento de indicadores financeiros, sempre em conformidade com normas internas.

Qualifications

• Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais, contas a receber.
• Conhecimento em retenções de impostos e apoio às rotinas fiscais.
• Excel intermediário e facilidade para uso de sistemas ERP.

Responsabilités

• Realizar controle de contas a pagar e a receber.
• Conferir notas fiscais, boletos e pedidos de compra.
• Apoiar no processo de folha de pagamento e envio de informações à contabilidade.
• Gerir despesas fixas e acompanhar controles financeiros.

Connaissances

Analítico

Organizado

Proativo

Formation

Técnico ou Superior em Administração/Contabilidade

Outils

ERP

Description du poste

Realizar pagamentos e controles relacionados a colaboradores.

Se você gosta de números, organização de processos e de garantir que tudo funcione com precisão e controle, essa oportunidade é para você!

Na Núcleo, buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil analítico, organizado e proativo, que queira atuar no suporte às rotinas financeiras e administrativas da empresa, junto a um time de #ApaixonadosPorTecnologia.

Principais Responsabilidades:

Gestão Financeira e Tesouraria

• Realizar o controle e lançamento de contas a pagar e a receber.
• Acompanhar movimentações financeiras e garantir a correta execução das rotinas de tesouraria.
• Efetuar conciliações financeiras, conferindo notas fiscais, boletos e pedidos de compra.
• Programar e acompanhar pagamentos conforme prazos estabelecidos.

Controles e Rotinas Administrativas

• Controlar contratos, prazos de vencimento e documentações administrativas.
• Organizar e enviar documentos financeiros e contábeis à contabilidade.
• Acompanhar e controlar despesas fixas da empresa (aluguéis, tributos, serviços, entre outros).

Apoio à Gestão de Pessoas (Rotinas Financeiras)

• Controlar benefícios, ponto, faltas e atestados de colaboradores.
• Apoiar no processo de folha de pagamento, garantindo o envio correto das informações à contabilidade.
• Realizar pagamentos e controles relacionados a colaboradores.

Conciliações e Indicadores

• Acompanhar e alimentar planilhas de controle financeiro e conciliações.
• Apoiar na elaboração da DRE mensal, trimestral e anual.
• Conferir tributos e retenções, garantindo alinhamento com o faturamento.

Relacionamento Bancário e Operações

• Realizar movimentações bancárias, depósitos e retiradas.
• Acompanhar extratos e garantir a correta atualização dos controles financeiros.

Controle e Organização de Processos

• Garantir a organização e confiabilidade das informações financeiras.
• Acompanhar cobranças, inadimplência e processos relacionados.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.

O que valorizamos na Núcleo:

Na Núcleo, acreditamos que bons resultados vêm da soma de técnica, atitude e valores.

Para essa vaga, buscamos profissionais alinhados com:

• Excelência nos serviços: entrega técnica de qualidade, atenção aos detalhes e padrão elevado de execução.
• Desenvolvimento contínuo: interesse em aprender, evoluir tecnicamente e se manter atualizado na área.
• Resolutividade: capacidade de identificar problemas e contribuir com soluções práticas e eficientes.
• Proatividade: iniciativa, organização e colaboração com o time em campo.
• Senso de dono: cuidado com materiais, equipamentos, prazos e com a imagem da Núcleo junto aos clientes.
• Disciplina: respeito a processos, normas técnicas, segurança e boas práticas de trabalho.

O que buscamos:

• Ensino Técnico ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais, contas a receber e rotinas administrativas;
• Conhecimento em retenções de impostos e apoio às rotinas fiscais;
• Excel intermediário e facilidade para utilização de sistemas ERP;
• Perfil organizado, analítico, comprometido e com boa comunicação.

Será um diferencial:

• Experiência em empresas prestadoras de serviços;
• Conhecimento em legislação fiscal aplicada ao faturamento;
• Vivência com indicadores administrativos e financeiros.
• Ter experência prática em faturamento.

Benefícios

• Assistência médica - Liv Saúde
• Vale refeição - Ifood Benefícios
• Vale transporte
• Assistência odontológica - OdontoArt
• Day Off