ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CONTAS A PAGAR) - FORTALEZA

NUCLEO TECNOLOGIA E COMUNICACAO LTDA; Fortaleza; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Vale refeição

Vale transporte

Assistência odontológica

Day Off

Job summary

Núcleo Tecnologia e Comunicação LTDA busca Assistente Administrativo com perfil analítico para atuar no suporte às rotinas financeiras e administrativas.

O(a) profissional participará da gestão financeira, tesouraria, faturamento e apoio à contabilidade, visando organização, precisão e melhoria de processos. Benefícios incluem plano de saúde, vale-refeição, transporte e Day Off.

Qualifications

• Excel intermediário e facilidade com sistemas ERP.
• Perfil organizando, analítico e comunicativo.
• Experiência em rotinas administrativas e faturamento.

Responsibilities

• Gerenciar contas a pagar e receber, controle de tesouraria.
• Conferir notas fiscais, boletos e pedidos de compra.
• Realizar programações de pagamentos conforme prazos.
• Controlar contratos, vencimentos e documentação administrativa.
• Apoiar folha de pagamento e contabilidade com informações.
• Acompanhar despesas fixas e cobranças, gerando relatórios.

Skills

Excel intermediário

ERP

Organização

Analítico

Comunicação

Education

Técnico/Superior em Administração

Job description

Se você gosta de números, organização de processos e de garantir que tudo funcione com precisão e controle, essa oportunidade é para você!

Na Núcleo, buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil analítico, organizado e proativo, que queira atuar no suporte às rotinas financeiras e administrativas da empresa, junto a um time de #ApaixonadosPorTecnologia.

Principais Responsabilidades:

Gestão Financeira e Tesouraria

• Realizar o controle e lançamento de contas a pagar e a receber.
• Acompanhar movimentações financeiras e garantir a correta execução das rotinas de tesouraria.
• Efetuar conciliações financeiras, conferindo notas fiscais, boletos e pedidos de compra.
• Programar e acompanhar pagamentos conforme prazos estabelecidos.

Controles e Rotinas Administrativas

• Controlar contratos, prazos de vencimento e documentações administrativas.
• Organizar e enviar documentos financeiros e contábeis à contabilidade.
• Acompanhar e controlar despesas fixas da empresa (aluguéis, tributos, serviços, entre outros).

Apoio à Gestão de Pessoas (Rotinas Financeiras)

• Controlar benefícios, ponto, faltas e atestados de colaboradores.
• Apoiar no processo de folha de pagamento, garantindo o envio correto das informações à contabilidade.
• Realizar pagamentos e controles relacionados a colaboradores.

Conciliações e Indicadores

• Acompanhar e alimentar planilhas de controle financeiro e conciliações.
• Apoiar na elaboração da DRE mensal, trimestral e anual.
• Conferir tributos e retenções, garantindo alinhamento com o faturamento.

Relacionamento Bancário e Operações

• Realizar movimentações bancárias, depósitos e retiradas.
• Acompanhar extratos e garantir a correta atualização dos controles financeiros.

Controle e Organização de Processos

• Garantir a organização e confiabilidade das informações financeiras.
• Acompanhar cobranças, inadimplência e processos relacionados.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.

O que valorizamos na Núcleo:

Na Núcleo, acreditamos que bons resultados vêm da soma de técnica, atitude e valores.

Para essa vaga, buscamos profissionais alinhados com:

Excelência nos serviços:

entrega técnica de qualidade, atenção aos detalhes e padrão elevado de execução.

Desenvolvimento contínuo:

interesse em aprender, evoluir tecnicamente e se manter atualizado na área.

Resolutividade:

capacidade de identificar problemas e contribuir com soluções práticas e eficientes.

Proatividade:

iniciativa, organização e colaboração com o time em campo.

Senso de dono:

cuidado com materiais, equipamentos, prazos e com a imagem da Núcleo junto aos clientes.

Disciplina:

respeito a processos, normas técnicas, segurança e boas práticas de trabalho.

O que buscamos:

• Ensino Técnico ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais, contas a receber e rotinas administrativas;
• Conhecimento em retenções de impostos e apoio às rotinas fiscais;
• Excel intermediário e facilidade para utilização de sistemas ERP;
• Perfil organizado, analítico, comprometido e com boa comunicação.

Será um diferencial:

• Experiência em empresas prestadoras de serviços;
• Conhecimento em legislação fiscal aplicada ao faturamento;
• Vivência com indicadores administrativos e financeiros.
• Ter experência prática em faturamento.

Benefícios

• Assistência médica - Liv Saúde
• Vale refeição - Ifood Benefícios
• Vale transporte
• Assistência odontológica - OdontoArt
• Day Off