Assistente Administrativo Financeiro

BFORH | Bourbon Hotel Fortaleza; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Seguro de Vida

VT

Plano Odontológico por adesão

Cesta Básica

Cesta Aniversário

Job summary

O Bourbon Fortaleza Hotel busca Assistente Administrativo Financeiro para atuar com faturamento e cobrança, apoiando a rotina financeira da razão social no ramo hoteleiro. A função envolve emitir notas e boletos via ERP, respeitar prazos contratuais e manter a saúde do fluxo de caixa.

Entre as atribuições, estão o fechamento de relatórios, conciliações, atendimento a instituições financeiras e apoio em controles de contas a pagar/receber.

Qualifications

• Busca-se profissional organizado(a) com excelente atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações.
• Domínio do Pacote Office.
• Conhecimento desejável em TOTVS CMNET.

Responsibilities

• Preparar relatórios diários, semanais e mensais.
• Gerenciar a posição financeira diária, contas a pagar/receber, caixa e pagamentos.
• Conferir e emitir relatórios de fechamentos dentro do prazo.
• Emitir extratos de contas correntes/ aplicações.
• Atender demandas de instituições financeiras e preencher formulários.
• Realizar conciliações e controles de caixas.
• Solicitar cotações para captação e aplicação de recursos.
• Solicitar cotações para antecipação de cartões.
• Monitorar pagamentos e despesas relativas à rede de hotéis.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Pacote Office

Tools

TOTVS CMNET

Job description

Assistente Administrativo Financeiro

O Bourbon Fortaleza Hotel está em busca de um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e atento(a) aos detalhes para integrar nossa equipe financeira. A função terá o foco em Faturamento e Cobrança no ramo de Hotelaria apoiará a rotina financeira do hotel realizando o faturamento via ERP com emissão de notas e boletos, considerando os prazos estipulados nos contratos dos clientes, garantindo a saúde do fluxo de caixa e o controle de contas a receber. Se você é apaixonado(a) por hospitalidade, possui excelente atenção aos detalhes e habilidades de organização, essa é a oportunidade perfeita para você!

Responsabilidades:

• Preparar relatórios diários, semanais e mensais;
• Posição financeira diária, resumo contas a pagar, contar a receber, caixa, pagamentos relevantes e demais relatórios;
• Conferir e emitir os relatórios de fechamentos, entregue aos sócios, dentro do prazo estabelecido;
• Tirar extratos de contas correntes/ contas aplicações;
• Atender demandas de instituições financeiras, envio de documentos, preenchimento de formulários que se faz necessário;
• Fazer conciliações pertinentes a área , organizar e conferir dos caixas da área;
• Solicitar às instituições financeiras cotações para captação e aplicação de recursos;
• Solicitar às instituições financeiras cotações para necessidade de antecipação de cartões;
• Acompanhar e realizar alguns pagamentos, das aplicações e demais demandas referentes aos sócios que se fizer necessário;
• Atualizar as procurações financeiras, de contratos e trabalhistas de toda a rede - validação junto ao jurídico do corporativo;
• Acompanhar e conferir os acessos aos usuários de bancos (operadores e procuradores), sempre em conjunto com a gerência financeira;
• Orientar como proceder, do preenchimento da formalização, controle de saldos e acordos de permutas;
• Acompanhar os rateios e cobranças aos hotéis;
• Acompanhar as faturas e gastos dos cartões corporativos (sócios e diretores);
• Acompanhar o processo de marcas registradas e em andamento, e arquivar os processos quando encerrados (rede);
• Cotar os seguros patrimoniais , Rc e frota (rede);
• Organizar e emitir a guias e demais despesas referentes a documentação de veículos (frota da rede);
• Acompanhar e monitorar as senhas de acesso;
• Cumprir e fazer cumprir as normas, processos e políticas da empresa;
• Zelar pela conservação do ambiente de trabalho, dos materiais, uso adequado dos equipamentos e do sigilo das informações;
• Executar outras atividades de complexidades equivalentes, de acordo com a necessidade da área/empresa.

Requisitos:

• Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir as orientações do supervisor;
• Domínio no pacote office;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão TOTVS CMNET;
• Vivências em hotelaria

Condições:

• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional dentro da empresa;
• Ambiente de trabalho agradável e colaborativo;
• Treinamentos e capacitações regulares para aprimoramento das habilidades profissionais.

Benefícios:

• Vale alimentação, Seguro de Vida, VT, Plano Odontológico por adesão, Cesta Básica, Cesta Aniversário

CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
• Folga no dia do aniversário;
• Festas temáticas;
• Confraternização especial em datas comemorativas;
• Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental;
• Cesta de Natal.