ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Faturamento e Suporte Administrativo)

Cifarma Cientifica Farmaceutica Ltda.; Criciúma; On-site; BRL 25,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Cifarma Cientifica Farmaceutica Ltda. busca um assistente administrativo para integrar o time, apoiando atividades essenciais ao funcionamento da empresa e contribuindo para a eficiência operacional.

As responsabilidades incluem lançamentos de faturamento, organização de documentos, suporte em licitações, atualização de cadastros, elaboração de planilhas e atas de reuniões, sempre mantendo confidencialidade.

Qualifications

• Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.
• Noções de faturamento.

Responsibilities

• Efetuar lançamentos e controles de faturamento com precisão.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Preparar documentação para licitações e conferir certidões.
• Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos.
• Prestar suporte à Diretoria com planilhas, relatórios e documentação.
• Atender solicitações internas e promover trabalho em equipe.
• Acompanhar vencimentos de documentos e contratos no sistema.
• Participar de reuniões mensais, redigir atas e devolver ações.
• Zelar pela confidencialidade e pelo cumprimento de normas.

Skills

Pacote Office

Excel

Rotinas administrativas

Education

Superior em andamento em áreas administrativas

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um assistente administrativo para integrar nosso time e auxiliar em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Aqui, você terá um papel fundamental que impacta diretamente nossas operações e resultados!

• Efetuar lançamentos e controles relacionados ao faturamento, assegurando precisão e agilidade.
• Organizar e arquivar documentos tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso às informações.
• Apoiar na preparação da documentação necessária para participação em processos licitatórios, assegurando a conferência de certidões e documentos cadastrais.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos, contribuindo para a gestão eficiente das informações.
• Prestar suporte às demandas administrativas da Diretoria, elaborando planilhas, relatórios e documentação necessária.
• Atender solicitações internas relacionadas aos processos administrativos sob sua responsabilidade, promovendo um ambiente colaborativo.
• Acompanhar vencimentos de documentos e contratos no sistema interno, garantindo cumprimento de prazos.
• Participar de reuniões mensais, criando atas e gerando devolutivas das ações combinadas.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas da empresa.

Requisitos Indispensáveis

- Formação: Ensino Superior em andamento em áreas administrativas (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).

Requisitos Indispensáveis

• - Conhecimentos necessários:
• - Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• - Familiaridade com rotinas administrativas.
• - Noções de faturamento.

Requisitos Desejáveis

Competências comportamentais

Requisitos Desejáveis

Competências comportamentais

• - Organização e atenção aos detalhes.
• - Comprometimento e responsabilidade.
• - Discrição e ética profissional.
• - Boa comunicação.
• - Facilidade para trabalhar em equipe.
• - Agilidade na execução das atividades.
• - Proatividade.
• - Capacidade de administrar múltiplas demandas e cumprir prazos.
• - Flexibilidade para atuar em diferentes rotinas administrativas.