ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Action RH; São José do Rio Preto; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Action RH, localizada em São José do Rio Preto, busca profissional para atuar nas rotinas administrativas da empresa, oferecendo suporte aos setores financeiro, fiscal, faturamento, recursos humanos e departamento pessoal. O candidato atuará com organização de documentos, controle de processos e atendimento às demandas operacionais da empresa.

É desejável experiência prévia em rotinas administrativas generalistas, domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e familiaridade com sistemas de

Qualifications

• Conhecimento em rotinas administrativas geral, financeira, fiscal, recursos humanos e departamento pessoal.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para emissão de notas, contas a pagar/receber e controles internos.

Responsibilities

• Atuar nas rotinas administrativas para os diferentes setores da empresa (financeiro, fiscal, faturamento, RH e DP).
• Emitir/notas fiscais, controle de contas a pagar/receber e organização de documentos.
• Suporte às demandas operacionais e melhoria de processos internos.

Skills

Rotinas administrativas

Excel

Organização de documentos

Trabalho em equipe

Tools

ERP

Job description

Descrição:

Contratação de profissional para atuar nas rotinas administrativas da empresa, prestando suporte às atividades dos departamentos financeiro, fiscal, faturamento, recursos humanos, departamento pessoal e demais demandas operacionais e administrativas.

Requisitos:

Conhecimento Técnico desejável: Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras, fiscais, recursos humanos e departamento pessoal; domínio do Pacote Office, especialmente Excel; familiaridade com sistemas de gestão empresarial; organização de documentos, controles internos, emissão de notas fiscais, contas a pagar e receber e processos administrativos em geral.

EXPERIÊNCIA DESEJADA

Experiência anterior em rotinas administrativas generalistas, preferencialmente com atuação em diferentes áreas, como faturamento, fiscal, financeiro, recursos humanos e departamento pessoal. Experiência anterior em rotinas operacionais de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, incluindo processos de admissão e desligamento, organização e controle de documentos dos colaboradores, controle de férias, benefícios, acompanhamento de exames ocupacionais, gestão de documentos e treinamentos relacionados à Segurança do Trabalho, levantamento e conferência de informações para fechamento da folha de pagamento e demais controles internos do setor.

Vivência com emissão e conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, organização documental, elaboração de planilhas, lançamentos em sistemas e suporte às demandas administrativas da empresa.

Profissional organizado, proativo, responsável, comprometido e atento aos detalhes, com boa comunicação, facilidade de aprendizado, capacidade de trabalhar em equipe e administrar diferentes demandas simultaneamente. Desejável perfil dinâmico, analítico, discreto e com iniciativa para solucionar problemas e contribuir para a melhoria dos processos internos.