ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Faturamento e Suporte Administrativo)

Carroll; Criciúma; Ibrido; BRL 24.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Carroll está buscando um assistente administrativo para apoiar o time em atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Você terá um papel fundamental que impacta operações e resultados.

as principais responsabilidades incluem faturamento, organização de documentos, suporte à diretoria com planilhas e relatórios, bem como atualização de cadastros e cumprimento de prazos.

Competenze

• Formação: Ensino Superior em andamento em áreas administrativas (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Conhecimentos: Pacote Office, especialmente Excel; familiaridade com rotinas administrativas; noções de faturamento.
• Boa organização e comunicação.

Mansioni

• Efetuar lançamentos e controles de faturamento com precisão.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Preparar documentação para licitações e conferência de certidões.
• Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos.
• Apoiar a diretoria com planilhas, relatórios e documentação.
• Participar de reuniões mensais, registrar atas e devolver ações.
• Manter confidencialidade e cumprir normas internas.

Conoscenze

Excel

Pacote Office

Rotinas administrativas

Formazione

Superior em andamento em Administração

Descrizione del lavoro

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um assistente administrativo para integrar nosso time e auxiliar em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Aqui, você terá um papel fundamental que impacta diretamente nossas operações e resultados!

Suas principais responsabilidades incluirão:

• Efetuar lançamentos e controles relacionados ao faturamento, assegurando precisão e agilidade.
• Organizar e arquivar documentos tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso às informações.
• Apoiar na preparação da documentação necessária para participação em processos licitatórios, assegurando a conferência de certidões e documentos cadastrais.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos, contribuindo para a gestão eficiente das informações.
• Prestar suporte às demandas administrativas da Diretoria, elaborando planilhas, relatórios e documentação necessária.
• Atender solicitações internas relacionadas aos processos administrativos sob sua responsabilidade, promovendo um ambiente colaborativo.
• Acompanhar vencimentos de documentos e contratos no sistema interno, garantindo cumprimento de prazos.
• Participar de reuniões mensais, criando atas e gerando devolutivas das ações combinadas.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas da empresa.

Requisitos Indispensáveis

• Formação: Ensino Superior em andamento em áreas administrativas (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Conhecimentos necessários:
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
  • Familiaridade com rotinas administrativas.
  • Noções de faturamento.

Requisitos Desejáveis

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comprometimento e responsabilidade.
• Discrição e ética profissional.
• Boa comunicação.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Agilidade na execução das atividades.
• Proatividade.
• Capacidade de administrar múltiplas demandas e cumprir prazos.
• Flexibilidade para atuar em diferentes rotinas administrativas.