Assistente Financeiro

TOCALIVROS LTDA.; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 61,000; Full time

Job summary

TOCALIVROS LTDA. está contratando um profissional para atuar no setor financeiro-administrativo, com foco em faturamento, controle de documentos e suporte às equipes.

Emitirá notas fiscais e boletos, auxiliará rotinas contábeis e administrativas, manterá CRM e planilhas atualizadas, além de apoiar a recepção e o envio de documentos. A posição exige ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas, além de experiência com Excel.

Qualifications

• É desejável ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário/avançado em Microsoft Excel.
• Conhecimento do pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Inglês básico.
• Conhecimentos básicos de matemática e língua portuguesa.
• Desejável familiaridade com CRM e rotinas de faturamento.

Responsibilities

• Realizar faturamento: emissão de notas fiscais e boletos.
• Auxiliar rotinas financeiras e administrativas, incluindo impostos.
• Manter CRM, planilhas e arquivos organizados e atualizados.
• Criar e atualizar planilhas para controle de informações.
• Atendimento telefônico e apoio à recepção e envio de documentos.
• Controlar entrada e saída de correspondências.
• Prestar suporte às equipes de assistentes e analistas.
• Contribuir para organização e melhoria dos processos administrativos e financeiros.

Skills

Excel

Microsoft Office

Inglês básico

Português

Matemática básica

Education

Administração/Contabilidade

Tools

CRM

Gestão de faturamento

Sistemas de gestão

Job description

Principais responsabilidades:

• Realizar atividades de faturamento, incluindo emissão de notas fiscais e boletos;
• Auxiliar nas rotinas financeiras e administrativas, incluindo atividades relacionadas a impostos;
• Manter o CRM, as planilhas e os arquivos organizados e atualizados;
• Criar e atualizar planilhas para controle e acompanhamento de informações;
• Realizar atendimento telefônico e apoiar a recepção e o envio de documentos;
• Controlar a entrada e a saída de correspondências;
• Prestar suporte às equipes de assistentes e analistas nas demandas do setor;
• Contribuir para a organização e a melhoria dos processos administrativos e financeiros.

Requisitos e conhecimentos técnicos:

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Excel;
• Conhecimento do pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint e Outlook;
• Inglês básico;
• Conhecimentos básicos de matemática e língua portuguesa;
• Desejável familiaridade com sistemas de gestão, CRM e rotinas de faturamento.

Competências comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes: para manter documentos, informações e controles atualizados;
• Proatividade: iniciativa para identificar necessidades e antecipar demandas;
• Facilidade com tecnologia: disposição para aprender e utilizar sistemas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal: capacidade de interagir com diferentes pessoas e equipes;
• Autonomia e responsabilidade: habilidade para conduzir atividades e cumprir prazos;
• Gestão do tempo: capacidade de priorizar tarefas e lidar com demandas simultâneas.