AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Ferragens Negrão; Curitiba; Presencial; BRL 20 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ferragens Negrão busca Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas administrativas e operacionais, com contato em diversas áreas da empresa. O candidato desenvolverá conhecimentos em processos administrativos, pedidos, faturamento, atendimento e operações.

É desejável ter experiência prévia, ensino médio completo e boa comunicação. Regime CLT e jornada integral. Local de Curitiba/PR.

Qualificações

• Ensino médio completo; diferencial: experiência administrativa.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Boa comunicação e organização.
• Proatividade e vontade de aprender.
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.
• Diferencial: SAP, AFV, faturamento, pedidos ou atendimento.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área.
• Realizar cadastros e atualizações de informações nos sistemas.
• Apoiar a digitação e alteração de pedidos no AFV/SAP.
• Acompanhar faturamento, notas fiscais e documentos fiscais.
• Solicitar boletos, notas fiscais e arquivos XML.
• Acompanhar embarques, agendamentos e entregas.
• Conferir pedidos e informações entre empresas do grupo.
• Apoiar solicitações de amostras, brindes e bonificações.
• Atender e direcionar demandas de clientes, representantes e áreas internas.
• Abrir e acompanhar chamados e ocorrências.
• Prestar suporte às áreas de Logística, Fiscal, Compras, Financeiro, Transportes, TI e demais setores.
• Organizar as próprias demandas, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessidades da área.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Vontade de aprender

Atenção aos detalhes

Conhecimento básico em Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SAP

AFV

Faturamento

Pedidos

Atendimento

Descrição da oferta de emprego

Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com diferentes áreas e processos administrativos? Então essa oportunidade pode ser para você! ?? Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para fazer parte do nosso time, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais e contribuindo diretamente para o bom andamento dos processos internos. Aqui, você terá contato com diferentes áreas da empresa, desenvolverá seus conhecimentos e terá a oportunidade de aprender sobre processos administrativos, pedidos, sistemas, faturamento, atendimento e operações.

No seu dia a dia, você irá:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área;
• Realizar cadastros e atualizações de informações nos sistemas;
• Apoiar a digitação e alteração de pedidos no AFV/SAP;
• Acompanhar faturamento, cancelamentos e documentos fiscais;
• Solicitar boletos, notas fiscais e arquivos XML;
• Acompanhar embarques, agendamentos e entregas;
• Conferir pedidos e informações entre empresas do grupo;
• Apoiar solicitações de amostras, brindes e bonificações;
• Atender e direcionar demandas de clientes, representantes e áreas internas;
• Abrir e acompanhar chamados e ocorrências;
• Prestar suporte às áreas de Logística, Fiscal, Compras, Financeiro, Transportes, TI e demais setores;
• Organizar as próprias demandas, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Realizar outras atividades administrativas de acordo com as necessidades da área.

O que buscamos?

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.
• Será um diferencial: experiência com SAP, AFV, faturamento, pedidos, atendimento ou rotinas administrativas.

• Local de trabalho: Curitiba, PR
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

VALORIZADO

• Tempo de experiência: Menos de 1 ano