ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Exclusivo PCD)

Hapvida NotreDame Intermédica; Manaus; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida

Job summary

A Hapvida NotreDame Intermédica contrata profissional para atuar no time administrativo em Manaus, com foco em recepção, organização de agendas e apoio aos processos diários. O objetivo é manter o fluxo de atendimento e documentação em conformidade com os padrões da empresa.

REQUISITOS: ensino médio completo, domínio básico do Pacote Office e boa comunicação. Oferecemos vale-alimentação, transporte, assistência médica/odontológica e benefícios adicionais.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Domínio básico de Pacote Office.
• Boa comunicação com pacientes e colegas.

Responsibilities

• Organizar e acompanhar processos administrativos.
• Confirmar agendas médicas e remanejar quando necessário.
• Atualizar planilha de pacientes ativos.
• Organizar o faturamento diário e conferência de documentos.
• Arquivar documentos jurídicos conforme necessidade.
• Suporte no TOTEM/recepção quando necessário.

Skills

Comunicação

Organização

Recepção/Atendimento

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Excel Básico

Job description

Descrição da vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Responsabilidades e atribuições

• O setor administrativo é responsável por organizar e acompanhar processos essenciais para o funcionamento e o controle da empresa.
• Confirmações de agendas médicas (ligação para os pacientes para confirmação das consultas e/ou ligação para remanejamento de agendas quando necessário);
• Atualização da planilha de pacientes ATIVOS (através da confirmação das agendas);
• Organização do faturamento diário (realizada a coleta de todos os atendimentos do setor em malotes lacrados e rastreados, documentos passam por um checklist para verificação se está de acordo com a auditoria. Os mesmos são ordenados em uma planilha online e após encaminhados para o setor de faturamento);
• Arquivamento de documento jurídico (os atendimentos que são de beneficiários que possuem LIMINAR precisam ser arquivados na pasta de rede, pois serão utilizados pelo jurídico quando necessário);
• Quando necessário suporte no TOTEM para organização da receção.;

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio Completo

Desejável

• Informática Básica e Pacote Office: Domínio de editores de texto (Word), planilhas eletrônicas (Excel, com foco em fórmulas e tabelas);
• Gestão de Documentos: Organização, arquivamento, digitalização e controle de arquivos físicos e digitais;
• Atendimento ao Público: Técnicas de comunicação profissional para recepção presencial, telefônica e por e-mails/canais digitais.

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);

08:00 12:00 13:00 18:00 SEG A QUI 08:00 12:00 13:00 17:00 SEX (5x2)