Auxiliar Administrativo (Excluisvo PCD)

Hapvida NotreDame Intermédica; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida

Job summary

A Hapvida NotreDame Intermédica busca profissionais para compor a equipe administrativa. O papel envolve organização de processos, confirmação de agendas médicas e atualização de planilhas de pacientes ativos, além de apoiar o faturamento diário e o arquivamento de documentos jurídicos.

São requisitos ensino médio completo, com desejável conhecimento básico de informática e Pacote Office. Benefícios incluem vale transporte, assistência médica e odontológica, entre outros.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável: informática básica e Pacote Office (Word/Excel).
• Gestão de documentos: organização, arquivamento, digitalização e controle.
• Atendimento ao público: comunicação presencial, telefônica e via canais digitais.

Responsibilities

• O setor administrativo é responsável por organizar e acompanhar processos essenciais para o funcionamento e o controle da empresa.
• Confirmações de agendas médicas (ligação para os pacientes para confirmação das consultas e/ou remanejamento de agendas quando necessário).
• Atualização da planilha de pacientes ATIVOS (através da confirmação das agendas).
• Organização do faturamento diário (coleta de atendimentos, checklist, encaminhamento ao faturamento).
• Arquivamento de documento jurídico (atendimentos com LIMINAR para a pasta de rede).
• Suporte no TOTEM para organização da recepção.

Skills

Informática básica

Word

Excel

Gestão de documentos

Atendimento ao público

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Descrição da vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Responsabilidades e atribuições

• O setor administrativo é responsável por organizar e acompanhar processos essenciais para o funcionamento e o controle da empresa.
• Confirmações de agendas médicas (ligação para os pacientes para confirmação das consultas e/ou ligação para remanejamento de agendas quando necessário)
• Atualização da planilha de pacientes ATIVOS (através da confirmação das agendas)
• Organização do faturamento diário (realizada a coleta de todos os atendimentos do setor em malotes lacrados e rastreados, documentos passam por um checklist para verificação se está de acordo com a auditoria. Os mesmos são ordenados em uma planilha online e após encaminhados para o setor de faturamento)
• Arquivamento de documento jurídico (os atendimentos que são de beneficiários que possuem LIMINAR precisam ser arquivados na pasta de rede, pois serão utilizados pelo jurídico quando necessário)
• Quando necessário suporte no TOTEM para organização da recepção

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio Completo
• Desejável:
  • Informática Básica e Pacote Office: Domínio de editores de texto (Word), planilhas eletrônicas (Excel, com foco em fórmulas e tabelas)
  • Gestão de Documentos: Organização, arquivamento, digitalização e controle de arquivos físicos e digitais
  • Atendimento ao Público: Técnicas de comunicação profissional para recepção presencial, telefônica e por e-mails/canais digitais

O que oferecemos?

• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Totalpass
• Universidade Corporativa
• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)