Auxiliar Administrativo (Excluisvo PCD)

Hapvida NotreDame Intermédica; Sorocaba; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida (programade

Resumo da oferta

A Hapvida NotreDame Intermédica está recrutando para o setor administrativo, com foco em organização de processos, confirmação de agendas, faturamento diário e arquivamento de documentos. O candidato ideal tem ensino médio completo e know-how em informática básica, Word e Excel.

A atuação envolve atendimento ao público, comunicação profissional via presencial, telefone e e-mails, além de suporte na recepção. Oferecemos benefícios e ambiente estável na organização.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office.
• Gestão de Documentos: Organização, arquivamento, digitalização e controle de arquivos.
• Atendimento ao Público: Técnicas de comunicação profissional presencial, telefônica e por e-mails/canais digitais

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar processos administrativos da empresa.
• Confirmações de agendas médicas (ligação para pacientes para confirmação de consultas e remanejamento quando necessário).
• Atualizar a planilha de pacientes ativos (confirmações de agendas).
• Organizar o faturamento diário, coletando atendimentos e conferindo documentos para auditorias.
• Arquivar documentos jurídicos de beneficiários com liminares na pasta de rede para uso jurídico.
• Oferecer suporte no TOTEM para organização da recepção quando necessário.

Conhecimentos

Informática Básica

Word

Excel

Atendimento ao Público

Gestão de Documentos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Responsabilidades e atribuições

• O setor administrativo é responsável por organizar e acompanhar processos essenciais para o funcionamento e o controle da empresa.
• Confirmações de agendas médicas (ligação para os pacientes para confirmação das consultas e/ou ligação para remanejamento de agendas quando necessário)
• Atualização da planilha de pacientes ATIVOS (através da confirmação das agendas)
• Organização do faturamento diário (realizada a coleta de todos os atendimentos do setor em malotes lacrados e rastreados, documentos passam por um checklist para verificação se está de acordo com a auditoria. Os mesmos são ordenados em uma planilha online e após encaminhados para o setor de faturamento)
• Arquivamento de documento jurídico (os atendimentos que são de beneficiários que possuem LIMINAR precisam ser arquivados na pasta de rede, pois serão utilizados pelo jurídico quando necessário)
• Quando necessário suporte no TOTEM para organização da recepção

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio Completo
• Desejável:
  • Informática Básica e Pacote Office: Domínio de editores de texto (Word), planilhas eletrônicas (Excel, com foco em fórmulas e tabelas)
  • Gestão de Documentos: Organização, arquivamento, digitalização e controle de arquivos físicos e digitais
  • Atendimento ao Público: Técnicas de comunicação profissional para recepção presencial, telefônica e por e-mails/canais digitais

O que oferecemos?

• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Totalpass
• Universidade Corporativa
• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)