Assistente Administrativo

Hapvida NotreDame Intermédica; Americana; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida

Job summary

A Hapvida NotreDame Intermédica busca um profissional para atuar como assistente administrativo em Americana, SP. O indicado será responsável por suporte às rotinas da unidade hospitalar, organização de documentos e atualização de planilhas, assegurando a precisão das informações.

É exigida experiência em atendimento ao cliente, ensino médio completo e conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel. Benefícios incluem vale alimentação, transporte, seguro saúde e outros conforme a empresa.

Qualifications

• Experiência comprovada em atendimento ao cliente.
• Conhecimento em rotinas administrativas e documentação.
• Capacidade de organização e arquivamento de informações.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às rotinas e aos processos internos da unidade hospitalar.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles administrativos.
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores administrativos.
• Atender pacientes, acompanhantes e equipes internas, direcionando demandas.
• Auxiliar no controle de materiais, insumos e recursos administrativos.
• Realizar conferência de documentos e informações, conforme procedimentos.
• Acompanhar pendências e demandas administrativas para manter a organização.
• Facilitar a comunicação entre setores e atendimento a necessidades operacionais.
• Cumprir normas e diretrizes de segurança, confidencialidade e proteção de dados dos pacientes.

Skills

Experiência em atendimento ao cliente

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Funções

• Prestar suporte administrativo às rotinas e aos processos internos da unidade hospitalar.
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores administrativos, conforme as demandas da área.
• Apoiar o atendimento às solicitações de pacientes, acompanhantes e equipes internas, realizando os devidos direcionamentos.
• Auxiliar no controle de materiais, insumos e recursos administrativos da unidade.
• Realizar conferência de documentos, registros e informações, conforme os procedimentos estabelecidos.
• Acompanhar pendências e demandas administrativas, contribuindo para a organização e continuidade dos processos.
• Apoiar a comunicação entre os setores, facilitando o fluxo de informações e o atendimento às necessidades operacionais.
• Cumprir as normas e os procedimentos internos, respeitando as diretrizes de segurança, confidencialidade e proteção de dados dos pacientes.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência na área de atendimento ao cliente;
• Conhecimento em pacote office - principalmente em Excel.

Benefícios

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos).