Auxiliar Administrativo (Excluisvo PCD)

Hapvida NotreDame Intermédica; Campinas; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida (programa)

Job summary

Hapvida NotreDame Intermédica está contratando para atuar na área administrativa, com foco em organização de processos, atendimento ao público e suporte à faturação.

O profissional será responsável por confirmações de consultas, atualização de planilhas de pacientes ativos e arquivamento de documentos. A vaga oferece benefícios como vale alimentação, vale transporte e assistência médica, entre outros.

Qualifications

• Ensino médio completo e boa comunicação.

Responsibilities

• Organizar e acompanhar processos administrativos.
• Ligar para pacientes para confirmação de consultas e remanejamento de agendas.
• Atualizar planilha de pacientes ativos com confirmação de agendas.
• Organizar o faturamento diário com coleta de atendimentos e conferência de documentos.
• Arquivar documentos jurídicos de beneficiários com liminares para uso pelo jurídico.
• Oferecer suporte no TOTEM para organização da recepção quando necessário.

Skills

Informática básica

Pacote Office

Atendimento ao público

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Word

Excel

Job description

Descrição da vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Responsabilidades e atribuições

• O setor administrativo é responsável por organizar e acompanhar processos essenciais para o funcionamento e o controle da empresa.
• Confirmações de agendas médicas (ligação para os pacientes para confirmação das consultas e/ou ligação para remanejamento de agendas quando necessário)
• Atualização da planilha de pacientes ATIVOS (através da confirmação das agendas)
• Organização do faturamento diário (realizada a coleta de todos os atendimentos do setor em malotes lacrados e rastreados, documentos passam por um checklist para verificação se está de acordo com a auditoria. Os mesmos são ordenados em uma planilha online e após encaminhados para o setor de faturamento)
• Arquivamento de documento jurídico (os atendimentos que são de beneficiários que possuem LIMINAR precisam ser arquivados na pasta de rede, pois serão utilizados pelo jurídico quando necessário)
• Quando necessário suporte no TOTEM para organização da recepção

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio Completo
• Desejável:
  • Informática Básica e Pacote Office: Domínio de editores de texto (Word), planilhas eletrônicas (Excel, com foco em fórmulas e tabelas)
  • Gestão de Documentos: Organização, arquivamento, digitalização e controle de arquivos físicos e digitais
  • Atendimento ao Público: Técnicas de comunicação profissional para recepção presencial, telefônica e por e-mails/canais digitais

O que oferecemos?

• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Totalpass
• Universidade Corporativa
• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)