Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência - Maceió/AL

Grupo NewChase; Maceió; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Telemedicina

Job summary

Grupo NewChase busca um Assistente Administrativo para atuar na prestação de suporte administrativo e operacional. O profissional assegura que processos sejam realizados com eficiência e organização, contribuindo para a qualidade do atendimento ao cliente.

O candidato ideal possui ensino médio completo, domínio do Pacote Office e experiência em atendimento ao cliente, com diferencial quem conhecer Apollo e Totvs. A empresa oferece benefícios compatíveis com o mercado e crescimento junto ao time.

Qualifications

• Possui ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência com atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Emitir e lançar Notas Fiscais em sistema e inserir nos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.
• Atender clientes com eficiência e cordialidade, atender ligações e responder e-mails, encaminhar solicitações.
• Acompanhar com fornecedores a entrega de materiais e serviços, garantir o prazo.
• Alimentar e controlar planilhas da área, fazer ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e rotinas administrativas.
• Monitorar e controlar estoque de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.

Skills

Pacote Office

Atendimento ao cliente

Education

Ensino médio completo

Tools

Apollo

Totvs

Job description

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um Assistente Administrativo para Fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados demaneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nosrespectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder ae-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido decompra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;
• Tem conhecimento em pacote office;
• Tem experiência com atendimento ao cliente.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Tem conhecimento nas ferramentas Apollo e Totvs.

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.