Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência - Contagem/MG

Grupo NewChase; Contagem; Presencial; BRL 27 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale refeição

Vale transporte

Seguro de vida

Wellhub (antigo Gympass)

Resumo da oferta

Grupo NewChase, um grupo multimarcas atuante no ramo automotivo, procura Assistente Administrativo para oferecer suporte administrativo e operacional, assegurando eficiência dos processos diários. As principais atividades incluem emissão/lançamento de notas fiscais, organização de documentos, atendimento ao cliente e suporte à equipe com planilhas e controles de estoque.

Requisitos: ensino médio completo, pacote Office com foco em Excel, experiência em rotina administrativa; diferencial ERP e

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento no Pacote Office, principalmente o Excel.
• Experiência prévia em rotina administrativa.

Responsabilidades

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder ae-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Comunicação clara

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um (a) Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nosrespectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder ae-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido decompra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;
• Conhecimento no Pacote Office, principalmente o Excel;
• Experiência prévia em rotina administrativa.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Ter conhecimento em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP);
• Curso Técnico ou Ensino Superior emAdministração.

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.