Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência - Contagem/MG

GrupoNewChase; Contagem; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Wellhub (antigo Gympass)

Job summary

Grupo NewChase está recrutando um Assistente Administrativo para fornecer suporte operacional e administrativo, assegurando que os processos sejam realizados com eficiência e organização. Se você é ágil, gosta de encantar o cliente e almeja resultados de excelência, junte-se ao nosso time!

O Grupo NewChase oferece salários compatíveis com o mercado, plano de saúde, odontológico, vale-refeição/alimentação, vale-transporte e benefícios adicionais.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência prévia em rotina administrativa.
• Desejável conhecimento em ERP.
• Curso técnico ou superior em Administração é diferencial.

Responsibilities

• Realizar emissão e lançamento de notas fiscais em sistema e incluir nos portais (Seguradora/Montadora).
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas e responder e-mails, encaminhar solicitações.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços para entrega de materiais, assegurando prazos.
• Controller e atualização de planilhas da área, ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar estoque de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.

Skills

Excel

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Curso Técnico ou Ensino Superior em Administração

Tools

ERP

Job description

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um (a) Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nosrespectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder ae-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido decompra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;
• Conhecimento no Pacote Office, principalmente o Excel;
• Experiência prévia em rotina administrativa.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Ter conhecimento em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP);
• Curso Técnico ou Ensino Superior emAdministração.

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.