Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoa com Deficiência - Pará de Minas/MG

GrupoNewChase; Pará de Minas; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Wellhub (antigo Gympass) - extensivo a

Telemedicina sem custo

Apoio para cursos online

Universidade Corporativa

Reconhecimento por tempo de empresa

Atenção à Gestante

Job summary

A Grupo NewChase busca Assistente Administrativo para apoiar operações administrativas em Minas Gerais. O candidato fará emissão de notas, organização de documentos e atendimento a clientes, com foco na eficiência dos processos internos.

O profissional também irá manter planilhas, auxiliar em relatórios e acompanhar compras de materiais, com atuação presencial e integração aos setores de seguros, frota e pós-vendas.

Qualifications

• Possui o ensino médio completo.
• Tem conhecimento em pacote office.
• Tem experiência com atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Realizar emissão e lançamento de notas fiscais em sistema e integração com portais de seguradoras e montadoras.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma ágil e cordial, atender chamadas e responder e-mails, encaminhando solicitações.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço para entrega de materiais e serviços, apoiando o cumprimento de prazos.
• Atualizar e manter planilhas administrativas com ajustes e atualizações.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Controlar estoques de materiais de escritório e realizar pedidos de compra quando necessário.

Skills

Atendimento ao cliente

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um (a)Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados demaneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nossotime!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nosrespectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder ae-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido decompra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;
• Tem conhecimento em pacote office;
• Tem experiência com atendimento ao cliente.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Experiência prévia em rotina administrativa é um diferencial.

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.