Assistente Administrativo – Exclusiva para Pessoa com Deficiência

GrupoNewChase; Salvador; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

GrupoNewChase procura um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas, emissão de notas fiscais, organização de documentos e atendimento aos clientes. O profissional atuará no suporte ao dia a dia das operações, mantendo planilhas atualizadas e auxiliando na geração de relatórios.

Perfil desejado: ensino médio completo, experiência administrativa e domínio do Pacote Office, com preferência por quem conheça ERP.

Qualifications

• Ensino médio completo e experiência em rotina administrativa.
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Desejável ERP (gestão empresarial) conhecimento.

Responsibilities

• Emitir e lançar notas fiscais em sistema e portais.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender clientes, chamadas e e-mails com cordialidade.
• Acompanhar fornecedores e serviços para cumprir prazos.
• Atualizar planilhas e apoiar na elaboração de relatórios.
• Controlar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de compra.

Skills

Excel

Pacote Office

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Education

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração

Tools

ERP

Job description

Descrição da Vaga

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Requisitos e Qualificações

Se você possui:

• Ensino Médio Completo,
• Experiência prévia em rotina administrativa;
• Conhecimento no Pacote Office, principalmente o Excel;
• Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Ter conhecimento em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP);
• Possuir Curso Técnico ou Ensino Superior em Administração.

Informações Adicionais

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) – extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo – extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico – extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.