Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência - Maceió/AL

GrupoNewChase; Maceió; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário compatível com o mercado

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição/ Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Wellhub (antigo Gympass) – extensivo a

Telemedicina sem custo – extensivo a c

Atenção à Gestante

Job summary

GrupoNewChase, grupo multimarcas atuante na venda de veículos, busca Assistente Administrativo para suporte administrativo e operacional, assegurando processos eficientes e organizados.

O profissional realizará emissão de notas, organização de documentos, atendimento a clientes, acompanhamento de fornecedores, controle de planilhas e apoio na elaboração de relatórios diários, com salário e benefícios compatíveis com o mercado.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em pacote Office.
• Experiência com atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Realizar a emissão e lançamento de notas fiscais em sistema e incluir nos portais (Seguradora/Montadora).
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas e responder e-mails e encaminhar solicitações.
• Acompanhar entregas com fornecedores e prestadores, assegurando o cumprimento de prazos.
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas da área.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos administrativos.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de compra e acompanhamento da entrega.

Skills

Pacote Office

Atendimento ao cliente

Education

Ensino médio completo

Tools

Apollo

Totvs

Job description

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um Assistente Administrativo para Fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados demaneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nosrespectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder ae-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido decompra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;
• Tem conhecimento em pacote office;
• Tem experiência com atendimento ao cliente.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Tem conhecimento nas ferramentas Apollo e Totvs.

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.