Assistente Administrativo | Educação Médica -Vitória/Es

Afya; Vitória; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Afya, líder em educação e soluções para prática médica, busca profissional para atuar presencialmente em Vitória/ES. O cargo envolve atividades administrativas, atendimento ao público, organização de documentos e suporte a ambulatorio.

O colaborador ficará responsável por preparar relatórios, gerenciar agendas e apoiar processos acadêmicos, contribuindo para a qualidade dos serviços oferecidos pela instituição.

Qualifications

• Conhecimento em informática, com domínio de editor de textos, planilhas eletrônicas e programas de apresentação.
• Experiência com atendimento ao público.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com organização e controle de arquivos.
• Conhecimento no sistema TOTVS será considerado um diferencial.
• Ter disponibilidade para atuação 100% presencial de terça a quinta das 08h às 18h, sexta das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h.

Responsibilities

• Preparar relatórios, planilhas e documentos administrativos, garantindo a organização e atualização das informações.
• Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme as demandas da área.
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, contribuindo para o bom funcionamento da unidade.
• Executar atividades de apoio administrativo, assegurando o andamento eficiente dos processos internos.
• Planejar, organizar, controlar e coordenar as atividades relacionadas ao ambulatório.
• Gerenciar o agendamento e a marcação de consultas, bem como o controle dos atendimentos realizados.
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, seguindo os padrões e orientações institucionais.
• Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica.
• Apoiar atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.

Skills

Informática

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Organização de arquivos

TOTVS

Tools

TOTVS

Job description

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação.

Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Conhecimento em informática, com domínio de editor de textos, planilhas eletrônicas e programas de apresentação;
• Experiência com atendimento ao público;
• Vivência em rotinas administrativas;
• Experiência com organização e controle de arquivos;
• Conhecimento no sistema TOTVS será considerado um diferencial;
• Ter disponibilidade para atuação 100% presencial de terça a quinta das 08h às 18h, sexta das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h.

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Preparar relatórios, planilhas e documentos administrativos, garantindo a organização e atualização das informações;
• Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme as demandas da área;
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, contribuindo para o bom funcionamento da unidade;
• Executar atividades de apoio administrativo, assegurando o andamento eficiente dos processos internos;
• Planejar, organizar, controlar e coordenar as atividades relacionadas ao ambulatório;
• Gerenciar o agendamento e a marcação de consultas, bem como o controle dos atendimentos realizados;
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, seguindo os padrões e orientações institucionais;
• Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica;
• Apoiar atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.