Assistente Administrativo (Operacional) | Afya Faculdade Deparnaíba

Afya; Parnaíba; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Afya procura auxiliar de Facilities para apoiar salas de aula, laboratórios e espaços institucionais. Você preparará ambientes, organizará horários e apoiará equipes; instalará equipamentos tecnológicos como notebooks, projetores e som.

Executará atividades conforme as diretrizes da liderança, manterá a organização e contribuirá para eventos institucionais, assegurando a conservação de materiais e o funcionamento adequado.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Disponibilidade de horário.
• Proatividade, agilidade e disposição para aprender.

Responsibilities

• Preparar, organizar e adequar salas de aula, laboratórios, auditórios e demais espaços para atividades acadêmicas e institucionais.
• Auxiliar na organização e preparação das salas conforme os horários, as turmas e as demandas da programação acadêmica.
• Instalar, configurar, testar e operar notebooks, projetores multimídia (Datashow), caixas de som, microfones e outros recursos tecnológicos.
• Transportar, organizar e disponibilizar materiais, mobiliários e equipamentos necessários às atividades da instituição.
• Prestar atendimento e suporte a professores, alunos, colaboradores e setores internos, conforme as demandas operacionais.
• Manter contato direto com a Coordenação de Facilities para receber orientações, alinhar prioridades, comunicar necessidades, informar ocorrências e acompanhar as demandas relacionadas às atividades de apoio operacional.
• Colaborar na montagem, organização e suporte operacional e técnico de palestras, seminários, reuniões, aulas especiais, cerimônias e demais eventos institucionais.
• Zelar pela conservação dos materiais e equipamentos utilizados, comunicando ao responsável as falhas, necessidades de manutenção e irregularidades identificadas.
• Executar as atividades conforme as orientações da liderança, os procedimentos internos e as normas de segurança da instituição.

Skills

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Disponibilidade de horário

Education

Ensino médio completo

Job description

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afla.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia #VemSerAfya

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Disponibilidade de horário.
• Proatividade, agilidade e disposição para aprender.

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR NO DIA A DIA:

• Preparar, organizar e adequar salas de aula, laboratórios, auditórios e demais espaços para atividades acadêmicas e institucionais.
• Auxiliar na organização e preparação das salas conforme os horários, as turmas e as demandas da programação acadêmica.
• Instalar, configurar, testar e operar notebooks, projetores multimídia (Datashow), caixas de som, microfones e outros recursos tecnológicos.
• Transportar, organizar e disponibilizar materiais, mobiliários e equipamentos necessários às atividades da instituição.
• Prestar atendimento e suporte a professores, alunos, colaboradores e setores internos, conforme as demandas operacionais.
• Manter contato direto com a Coordenação de Facilities para receber orientações, alinhar prioridades, comunicar necessidades, informar ocorrências e acompanhar as demandas relacionadas às atividades de apoio operacional.
• Colaborar na montagem, organização e suporte operacional e técnico de palestras, seminários, reuniões, aulas especiais, cerimônias e demais eventos institucionais.
• Zelar pela conservação dos materiais e equipamentos utilizados, comunicando ao responsável as falhas, necessidades de manutenção e irregularidades identificadas.
• Executar as atividades conforme as orientações da liderança, os procedimentos internos e as normas de segurança da instituição.