Assistente Administrativo (Extensão E Pesquisa) | Afyacentro Universitário De Itaperuna

Afya; Itaperuna; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

A Afya, maior ecossistema de educação médica do Brasil, busca apoiar a organização de eventos, projetos e atividades de extensão, além de atender alunos, professores, colaboradores e a comunidade externa.

Você irá organizar planilhas, arquivos e sistemas institucionais, além de colaborar na elaboração de relatórios acadêmicos e manter cronogramas com prazos.

Procura-se perfil proativo, com boa comunicação, capaz de atuar com diferentes públicos e com interesse em processos regulatórios.

Qualifications

• Requisitos desejáveis: ensino superior cursando.
• Experiência em atividades administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.
• Capacidade de trabalhar com diferentes públicos.

Responsibilities

• Apoiar a organização de eventos, projetos e atividades de extensão.
• Atender alunos, professores, colaboradores e comunidade externa.
• Organizar planilhas, arquivos e sistemas institucionais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e documentos acadêmicos.
• Acompanhar cronogramas e prazos até a conclusão.
• Dar suporte à Coordenação e reuniões.
• Auxiliar em pesquisas e levantamento de informações regulatórias.
• Executar atividades administrativas da rotina COPPEXII.

Skills

Experiência administrativa

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Pacote Office intermediário

Sistemas e ferramentas digitais

Iniciativa e responsabilidade

Trabalhar com diferentes públicos

Conhecimento em processos regulatórios

Education

Ensino superior cursando

Tools

Pacote Office

Job description

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior cursando será considerado um diferencial;
• Experiência em atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
• Iniciativa, responsabilidade e facilidade para trabalhar com diferentes públicos;
• Capacidade para organizar demandas, acompanhar prazos, aprender e atuar de forma colaborativa;
• Conhecimento em processos regulatórios e acadêmicos será considerado um diferencial.

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Apoiar a organização e a execução de eventos, projetos, ações sociais, cursos e atividades de extensão;
• Atender e prestar informações a alunos, professores, colaboradores, parceiros e comunidade externa;
• Organizar e atualizar planilhas, arquivos e sistemas institucionais;
• Apoiar a elaboração e a organização de relatórios, formulários, comunicados e documentos acadêmicos e científicos;
• Acompanhar cronogramas, prazos e pendências, realizando os contatos necessários até a conclusão das atividades;
• Apoiar a organização de reuniões, agendas e demandas da Coordenação;
• Auxiliar em pesquisas e levantamentos de informações, inclusive relacionados a normas e documentos regulatórios;
• Executar as demais atividades administrativas relacionadas à rotina da COPPEXII.