Assistente Administrativo - Fortaleza/Ce

Afya Educacional; Fortaleza; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação/refeição

Vale-transporte

Gympass

Psicologia Viva

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Day Off de Aniversário

Rede D'Ór suporte

Desconto em cursos

Job summary

A Afya Educacional busca Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Fortaleza/CE, apoiando atividades administrativas, organização de insumos e agendas, além de suporte logístico às atividades acadêmicas. A atuação envolve interação com equipes, docentes e alunos, assegurando um ambiente organizado e acolhedor.

Desejável formação superior em Administração/Gestão em Saúde ou áreas correlatas e experiência em ambulatórios. Oferece benefícios variados e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Ensino superior desejável (completo ou cursando).
• Desejável formação em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em áreas da saúde ou ambulatórios.
• Conhecimentos sólidos em atendimento ao público.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em controle de estoque, planilhas e rotinas administrativas.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com TOTVS será um diferencial.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Fortaleza/CE.
• Disponibilidade de horário: terça a sexta, das 08h às 18h, e sábado das 08h às 17h.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais, documentos e insumos.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações, certificados e registros administrativos.
• Apoiar a logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação com envolvidos).
• Organizar ambientes e salas, garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e avisos.
• Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão.
• Controlar, arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área.
• Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.

Skills

Atendimento ao público

Excel intermediário

Controle de estoque

Rotinas administrativas

Boa comunicação

Education

Ensino superior completo ou em curso

Administração/Gestão em Saúde ou áreas correlatas

Tools

TOTVS

Job description

JOB DESCRIPTION

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Médica Continuada, para trabalhar de forma presencial em Fortaleza/CE.

Você atuará na área de Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do ambulatório, garantindo a organização dos processos, controle de insumos, apoio logístico às atividades acadêmicas e gestão eficiente das agendas de atendimento. Atuará de forma integrada com a equipe interna, docentes, alunos e parceiros institucionais, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços ambulatoriais e assegurando uma experiência organizada e acolhedora aos diferentes públicos.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais, documentos e insumos.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações, certificados e registros administrativos.
• Apoiar a logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação com envolvidos).
• Organizar ambientes e salas, garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e avisos.
• Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão.
• Controlar, arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área.
• Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior desejável (completo ou cursando).
• Desejável formação em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em áreas da saúde ou ambulatórios.
• Conhecimentos sólidos em atendimento ao público;
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em controle de estoque, planilhas e rotinas administrativas.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com TOTVS será um diferencial.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Fortaleza/CE.
• Disponibilidade de horário: terça a sexta, das 08h às 18h, e sábado das 08h às 17h.

ADDITIONAL INFORMATION

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook

SOMOS A AFYA,

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em .

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya