Assistente Administrativo de Recursos Humanos & Facilities

Smart Beauty Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 56 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Oportunidade de desenvolvimento

Ambiente colaborativo

Contato com marcas internacionais

Crescimento profissional

Resumo da oferta

A Smart Beauty Brasil, empresa do Grupo Diffugroup, busca um(a) Assistente Administrativo de Recursos Humanos & Facilities para apoiar rotinas administrativas e contribuir com a excelência da operação interna.

O(a) profissional atuará no suporte a Facilities, controle de materiais, compras, viagens e eventos, mantendo o foco no atendimento ao cliente interno, organização e eficiência.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Secretariado, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou Facilities.
• Vivência com atendimento ao cliente interno, gestão de fornecedores e processos administrativos.
• Experiência com compras, viagens corporativas e organização de eventos será diferencial.
• Conhecimentos em Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas de Facilities e manter o escritório funcionando.
• Controlar estoque e reposição de materiais de escritório, copa e insumos.
• Apoiar compras, solicitar cotações, abrir e acompanhar Ordens de Compra com fornecedores.
• Acompanhar fornecedores e serviços, apoiando manutenção, limpeza e serviços contratados.
• Recepcionar colaboradores, visitantes e fornecedores, oferecendo suporte operacional.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas e eventos internos.
• Executar atividades administrativas correlatas para melhorar a organização interna.

Conhecimentos

Organização

Atendimento interno

Gestão de fornecedores

Proatividade

Boa comunicação

Formação académica

Superior completo em Administração, Secretariado ou RH

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Na Smart Beauty Brasil, empresa do Grupo Diffugroup com mais de 40 anos de atuação na América Latina e responsável pela gestão de marcas internacionais dos segmentos de beleza, fragrâncias e cosméticos premium, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Recursos Humanos & Facilities para apoiar nossas rotinas administrativas e contribuir para a excelência da operação interna.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com forte orientação para atendimento ao cliente interno, capaz de garantir agilidade, eficiência e qualidade nos processos administrativos do escritório.

Principais Responsabilidades

• Apoiar as rotinas de Facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório e o atendimento das demandas operacionais do dia a dia.
• Controlar estoque e reposição de materiais de escritório, copa e demais insumos.
• Apoiar o processo administrativo de compras, realizando solicitações de cotação, abertura e acompanhamento de Ordens de Compra (OCs) e interface com fornecedores.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço, apoiando atividades de manutenção, limpeza e demais serviços contratados.
• Recepcionar colaboradores, visitantes e fornecedores, oferecendo suporte às necessidades operacionais do escritório.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas, eventos internos e demais atividades administrativas da área.
• Executar atividades administrativas correlatas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou Facilities.
• Vivência com atendimento ao cliente interno, gestão de fornecedores e processos administrativos.
• Experiência com compras, viagens corporativas e organização de eventos será considerada um diferencial.
• Conhecimentos em Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades.
• Perfil colaborativo e foco em atendimento ao cliente interno.

O que oferecemos

• Oportunidade de desenvolvimento em uma empresa em constante crescimento.
• Ambiente colaborativo e dinâmico.
• Contato com marcas reconhecidas internacionalmente no segmento de beleza premium.
• Possibilidade de aprendizado e crescimento profissional.