Pessoa Assistente de Facilites Sênior

TALENTOS SMART; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 65 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Assistência Médica com coparticipação

Day Off no mês de aniversário

Gratuidade nas passagens

Reembolso creche

Bônus por resultado

1 dia remoto na semana

Resumo da oferta

A Smart Travel, especialista em ecossistemas digitais do Grupo Guanabara, busca um Assistente de Facilities Sênior para acompanhar a rotina de infraestrutura do escritório, cuidando de limpeza, copa, manutenção, paisagismo, estacionamento, acessos e compras, mantendo padrões estéticos e operacionais.

Você atuará como ponte entre fornecedores e diretoria, com foco em planejamento preventivo, monitoramento de contratos e suporte a decisões de compras, com discrição, organização e prioridade.

Qualificações

• Ensino Médio completo e experiência em facilities ou áreas correlatas.
• Boa comunicação e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico de compras e controle de estoque.

Responsabilidades

• Limpeza e copa: acompanhar contratos, ajustar horários e garantir cobertura.
• Jardinagem e paisagismo: acompanhar paisagismo e áreas verdes.
• Manutenção e obras: abrir/acompanhar chamados e manter padrão estético.
• Estacionamento: acompanhar ocupação e planejamento de capacidade.
• Acessos: liberações de portaria, cadastros e emissão de tags.
• Compras e suprimentos: compras mensais e itens de reuniões.
• Acompanhamento de contratos: monitorar SLA e prazos de renovação.
• Atendimento de demandas diárias: resolver situações que impactem diretoria.
• Apoio em rotinas complexas: negociações de maior valor com fornecedores.
• Planejamento preventivo: antecipar necessidades de manutenção e expansão.

Conhecimentos

Boa comunicação

Gestão de facilities

Fornecedor e contratos

Excel intermediário

Organização

Discrição

Formação académica

Ensino Médio completo

Administração/Facilities (diferencial)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Você é um(a) profissional dinâmico(a), focado(a) em resultados e com vontade de transformar a mobilidade no Brasil?

ASmart Travel, especialista em ecossistemas digitais doGrupo Guanabara, está em busca de talentos para acelerar nossa evolução. Unimos a precisão do setor aéreo à força do transporte rodoviário para criar soluções de ponta que conectam pessoas e empresas.

Aqui, sua atuação é motor deeficiência, inteligência e inovação.

O desafio:

Buscamos uma pessoa Assistente de Facilities Sênior para acompanhar toda a rotina de infraestrutura física e serviços de apoio operacional do escritório, cuidando de frentes como limpeza, copa, manutenção, paisagismo, estacionamento, acessos e compras. Você será o ponto de contato entre os fornecedores e o dia a dia da operação. Aqui, sua atuação vai além do operacional, envolve também planejamento preventivo e suporte direto a demandas de diretoria e acionistas, o que exige discrição, organização e senso de prioridade. Se você já tem vivência em facilities e gosta de antecipar problemas antes que eles aconteçam, essa cadeira é sua.

Main responsibilities

• Limpeza e copa: acompanhar no dia a dia os contratos de copeira e faxineira, sinalizar ajustes de equipe e horários conforme a demanda, garantir cobertura em reuniões estendidas e zelar pela qualidade das rotinas de limpeza leve e pesada;
• Jardinagem e paisagismo: acompanhar o fornecedor responsável pelo paisagismo, manutenção das plantas e padrão visual das áreas verdes;
• Manutenção e obras: manter contato com o fornecedor de manutenção e obras, abrir e acompanhar chamados, e zelar para que toda nova demanda siga o padrão estético e arquitetônico definido para o escritório, em alinhamento com o time de arquitetura/design;
• Estacionamento: acompanhar a ocupação das vagas disponíveis, ajudar a garantir disponibilidade adequada e apoiar o planejamento de capacidade considerando a expansão do escritório para novos andares;
• Acessos: realizar liberações de portaria, estacionamento e acesso ao escritório, incluindo cadastro facial e emissão de tags de acesso;
• Compras e suprimentos: realizar compras mensais recorrentes de materiais de escritório, itens de copa e de mercado, além de compras pontuais de itens para salas de reunião (TVs, quadros, mobiliário), acompanhando estoque e fornecedores;
• Acompanhamento de contratos: acompanhar o cumprimento dos contratos de fornecedores de Facilities, sinalizar desvios de SLA e apoiar nos prazos de renovação;
• Atendimento a demandas do dia a dia: identificar e apoiar a resolução ágil de situações que impactem diretoria, acionistas ou colaboradores (ex.: falhas de limpeza antes de reuniões, problemas estruturais, indisponibilidade de vagas), acionando os fornecedores adequados e mantendo o gestor informado;
• Apoio em rotinas mais complexas: apoiar negociações com fornecedores e decisões de compra de maior valor, contribuindo com sua experiência para orientar dúvidas operacionais do dia a dia de Facilities;
• Planejamento preventivo: ajudar a antecipar necessidades de manutenção, compras e expansão de infraestrutura, reduzindo a atuação reativa a problemas.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia em facilities, administração predial, serviços gerais ou áreas correlatas, de forma que possa também apoiar e orientar colegasem dúvidas operacionais do dia a dia de Facilities;
• Vivência prática no acompanhamento de contratos erelacionamento direto com fornecedores;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;
• Conhecimento em rotinas de compras e controle de estoque
• Pacote Office (Excel intermediário para controle de contratos, custos e indicadores);

• Boa capacidade de organização, de planejamento para acompanhar múltiplasfrentes simultaneamente;

• Proatividade e senso de urgência para lidar com demandas do dia a dia e atuar de forma preventiva;
• Atuação pautada pela discrição, profissionalismo e alto padrão estético, garantindo a preservação da imagem institucional junto a executivos, acionistas e visitantes.

Desejáveis:

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas é um diferencial, mas não obrigatório;

Additional information

Pensando no seu bem-estar, oferecemos:

• Envio de equipamentos;
• Vale Refeição em cartão flexível;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Assistência Médica com coparticipação (SulAmérica);
• Acesso ao ecossistema da TotaPass (totalmind, totalfitness e totalnutri);
• Day Off no mês de aniversário;
• Gratuidade nas passagens do Grupo Guanabara;
• Reembolso creche;
• Reconhecimento por resultado (bônus).

Além disso, pensando na sua experiência, contamos com:

• Ambiente colaborativo e orientado por dados;
• Aprendizado contínuo e desafios reais de negócio;
• No dress code;
• 1 dia remoto na semana.