Assistente Administrativo de Projetos e Manutenção (PCD)

Gente e Gestão Talentos; São Paulo; On-site; BRL 100,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida em grupo

Vale-transporte

Vale-refeição/alimentação

Vale-multibenefício

Plano de previdência privada

Auxílio creche

Auxílio formação

Wellhub e Total Pass

Licenças estendidas

Plano de fidelidade

Job summary

A Gente e Gestão Talentos procura profissional para atuar no processamento de documentos, contratos, pagamentos e monitoramento financeiro, assegurando atualização de relatórios e integração entre fornecedores e os departamentos administrativo, contábil e financeiro.

Entre as atividades, estão controle de contas a pagar/receber, processamento de pagamentos, atualização de CAPEX e organização de documentação de contratos, com apoio a projetos e manutenção para dashboards de gestão.

Qualifications

• Formação: Bacharel em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Conhecimentos em processos financeiros, compras e gestão de contratos.
• Pacote Office com Excel Avançado e PowerPoint.
• Desejável conhecimento em Power BI para alimentação de ferramentas de gestão.

Responsibilities

• Controlar contas a pagar e receber e lançar despesas.
• Processar pagamentos e acompanhar stakeholders.
• Manter relatório de CAPEX e alimentar planilhas com transações diárias.
• Organizar documentação de contratos e processos de compra (RFPs).
• Solicitar propostas, validar contratos e acompanhar assinaturas.
• Gerenciar emissão de notas fiscais de fornecedores dentro dos prazos.
• Apoiar o DCI na gestão de documentos e alimentar dashboards.

Skills

Finanças

Compras

Gestão de contratos

Excel Avançado

PowerPoint

Power BI (desejável)

Education

Bacharelado em Administração

Tools

Excel Avançado

Power BI

PowerPoint

Job description

Estamos em busca de profissional para atuar diariamente no processamento de documentos, contratos, pagamentos e monitoramento das atividades financeiras, garantindo a atualização de relatórios e a integração de informações entre fornecedores e os departamentos administrativo, contábil e financeiro.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Controlar as contas a pagar e a receber e efetuar lançamentos de despesas fixas no sistema interno.
• Processar pagamentos e realizar o acompanhamento com as partes interessadas.
• Manter o relatório de CAPEX atualizado e alimentar planilhas financeiras com transações diárias.
• Organizar a documentação de contratos e processos de compra (RFPs).
• Solicitar propostas a fornecedores, validar versões de contratos e acompanhar o fluxo de assinaturas.
• Gerenciar a emissão de notas fiscais de fornecedores dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar o Departamento de Projetos e Manutenção (DCI) na gestão de documentos e alimentar ferramentas de Dashboard.

REQUISITOS:

• Formação: Bacharelado concluído em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Conhecimentos Técnicos:
• Domínio de processos financeiros, compras e gestão de contratos.
• Pacote Office com Excel Avançado e PowerPoint.
• Desejável conhecimento em Power BI para alimentação de ferramentas de gestão.

BENEFICIOS:

• Programa de Participação nos Resultados (até 1.2 salários);
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida em grupo;
• Vale-transporte;
• Vale-refeição/alimentação;
• Vale-multibenefício (alimentação, mobilidade, cultura, saúde e educação);
• Plano de previdência privada;
• Auxílio creche;
• Auxílio formação;
• Wellhub e Total Pass;
• Licenças estendidas;
• Plano de fidelidade (5, 10 e 20 anos).

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Plano de Saúde/Odontológico
• Vale transporte