ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA

Artelagos-Artefatos-De-Concreto-Ltda; Iguaba Grande; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Artelagos-Artefatos-De-Concreto-Ltda solicita um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo de Obras, apoiando rotinas administrativas e o controle de documentos da obra.

O titular da vaga irá alimentar planilhas, acompanhar frequências e medições, e manter registros atualizados, com atuação presencial em Arraial do Cabo. Excelente comunicação e organização são essenciais para o sucesso da função.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controle de documentos e informações.
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com equipes operacionais e administrativas.
• Disponibilidade para atuação presencial em Arraial do Cabo.

Responsibilities

• Apoiar o responsável pela obra nas rotinas administrativas e controles internos.
• Realizar controle, organização e atualização de documentos relacionados à obra e aos colaboradores.
• Acompanhar e alimentar planilhas de controle, relatórios e indicadores.
• Apoiar o controle de frequência, ponto, horas extras, faltas e movimentações de colaboradores, em interface com o RH/DP.
• Realizar controle e organização de documentos de admissão, integração, treinamentos e demais documentos necessários aos colaboradores da obra.
• Apoiar processos de requisição e controle de materiais, equipamentos e serviços.
• Receber, conferir, organizar e encaminhar notas fiscais, documentos e comprovantes relacionados à operação.
• Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de materiais, mantendo os registros atualizados.
• Elaborar relatórios administrativos e operacionais conforme necessidade da gestão.
• Organizar arquivos físicos e digitais da obra, garantindo facilidade de acesso às informações.
• Realizar interface com os setores de RH, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e demais áreas corporativas.
• Apoiar o levantamento de informações para fechamento de medições, controles de custos e acompanhamento administrativo da obra.
• Dar suporte às demandas administrativas do canteiro, contribuindo para a organização e fluidez dos processos.

Skills

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESApoiar o responsável pela obra nas rotinas administrativas e controles internos;Realizar controle, organização e atualização de documentos relacionados à obra e aos colaboradores;Acompanhar e alimentar planilhas de controle, relatórios e indicadores;Apoiar o controle de frequência, ponto, horas extras, faltas e movimentações de colaboradores, em interface com o RH/Departamento Pessoal;Realizar controle e organização de documentos de admissão, integração, treinamentos e demais documentos necessários aos colaboradores da obra;Apoiar processos de requisição e controle de materiais, equipamentos e serviços;Receber, conferir, organizar e encaminhar notas fiscais, documentos e comprovantes relacionados à operação;Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de materiais, mantendo os registros atualizados;Elaborar relatórios administrativos e operacionais conforme necessidade da gestão;Organizar arquivos físicos e digitais da obra, garantindo facilidade de acesso às informações;Realizar interface com os setores de RH, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e demais áreas corporativas;Apoiar o levantamento de informações para fechamento de medições, controles de custos e acompanhamento administrativo da obra;Dar suporte às demandas administrativas do canteiro, contribuindo para a organização e fluidez dos processos.REQUISITOSEnsino médio completo;Experiência anterior em funções administrativas;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controle de documentos e informações;Boa comunicação e facilidade para relacionamento com equipes operacionais e administrativas;Disponibilidade para atuação presencial em Arraial do Cabo.DIFERENCIAISExperiência anterior como Assistente Administrativo de Obras;Vivência em canteiro de obras ou construção civil pesada;Conhecimento de rotinas de RH/DP aplicadas à obra;Experiência com controle de materiais, notas fiscais, medições ou documentação de fornecedores;Facilidade com elaboração e acompanhamento de planilhas e relatórios.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Habilitação para dirigir: BVeículo próprio