ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA

Artelagos Artefatos de Concreto Ltda; Cabo Frio; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Artelagos Artefatos de Concreto Ltda. em Arraial do Cabo busca um Assistente Administrativo de Obras para apoiar a equipe da obra, manter controles internos e documentos atualizados.

Você irá acompanhar planilhas, controlar frequência de colaboradores, receber e organizar notas fiscais, e atuar em interface com RH, Suprimentos e Financeiro.

Exige ensino médio completo, experiência em funções administrativas, domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e disponibilidade para trabalho presencial.

Qualifications

• Ensino médio completo e experiência prévia em funções administrativas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa organização, atenção aos detalhes e comunicação eficaz.
• Capacidade de trabalhar com controle de documentos e informações.

Responsibilities

• Apoiar o responsável pela obra em rotinas administrativas e controles internos.
• Realizar controle, organização e atualização de documentos da obra e dos colaboradores.
• Acompanhar planilhas, relatórios e indicadores.
• Apoiar o controle de frequência, ponto, horas extras e faltas.
• Organizar documentos de admissão, integração e treinamentos.
• Suportar requisição e controle de materiais, equipamentos e serviços.
• Receber e conferir notas fiscais e comprovantes da operação.
• Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de materiais.
• Elaborar relatórios administrativos e operacionais.
• Organizar arquivos da obra e facilitar o acesso às informações.
• Interface com RH, DP, Suprimentos, Financeiro e demais áreas.
• Apoiar informações para fechamento de medições e custos da obra.
• Dar suporte às demandas administrativas do canteiro.

Skills

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação

Relacionamento com equipes

Experiência em funções administrativas

Controle de documentos

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office (Excel)

Job description

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar o responsável pela obra nas rotinas administrativas e controles internos;
• Realizar controle, organização e atualização de documentos relacionados à obra e aos colaboradores;
• Acompanhar e alimentar planilhas de controle, relatórios e indicadores;
• Apoiar o controle de frequência, ponto, horas extras, faltas e movimentações de colaboradores, em interface com o RH/Departamento Pessoal;
• Realizar controle e organização de documentos de admissão, integração, treinamentos e demais documentos necessários aos colaboradores da obra;
• Apoiar processos de requisição e controle de materiais, equipamentos e serviços;
• Receber, conferir, organizar e encaminhar notas fiscais, documentos e comprovantes relacionados à operação;
• Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de materiais, mantendo os registros atualizados;
• Elaborar relatórios administrativos e operacionais conforme necessidade da gestão;
• Organizar arquivos físicos e digitais da obra, garantindo facilidade de acesso às informações;
• Realizar interface com os setores de RH, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e demais áreas corporativas;
• Apoiar o levantamento de informações para fechamento de medições, controles de custos e acompanhamento administrativo da obra;
• Dar suporte às demandas administrativas do canteiro, contribuindo para a organização e fluidez dos processos.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em funções administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controle de documentos e informações;
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com equipes operacionais e administrativas;
• Disponibilidade para atuação presencial em Arraial do Cabo.

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior como Assistente Administrativo de Obras;
• Vivência em canteiro de obras ou construção civil pesada;
• Conhecimento de rotinas de RH/DP aplicadas à obra;
• Experiência com controle de materiais, notas fiscais, medições ou documentação de fornecedores;
• Facilidade com elaboração e acompanhamento de planilhas e relatórios.