Assistente Administrativo de Obras

ERA Técnica Engenharia Ltda; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 67,000; Full time

Job summary

A ERA Técnica Engenharia Ltda procura um profissional para atuar na coordenação e execução de rotinas administrativas no canteiro de obras. O contratado será responsável por organizar documentos, contratos, notas fiscais e relatórios, assegurando o arquivamento correto e o controle de itens de apoio.

O cargo envolve suporte aos colaboradores, controle de ponto, planejamento de compras de materiais e o acompanhamento de cronogramas administrativos da obra.

Qualifications

• Ensino superior completo é requisito.
• Experiência em atividades administrativas de canteiro de obras é desejável.

Responsibilities

• Coordenar e executar rotinas administrativas do canteiro de obras.
• Gerenciar, organizar e arquivar documentos, contratos, notas fiscais, relatórios e demais registros da obra.
• Apoiar o controle de estoque, materiais e equipamentos do canteiro de obras.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços quando necessário.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos para o andamento da obra.

Skills

Colaboração

Education

Ensino Superior

Tools

Excel

Job description

Coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro de obras;Gerenciar, organizar e arquivar documentos, contratos, notas fiscais, relatórios e demais registros da obra;Realizar ajustes e tratativas relacionadas ao controle de ponto eletrônico dos colaboradores;Acompanhar e administrar os processos de férias e benefícios corporativos;Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e auxiliando nas demandas internas;Apoiar a gestão e o acompanhamento dos cronogramas e atividades administrativas da obra;Auxiliar na solicitação, cotação e aquisição de materiais, insumos e demais itens necessários para o funcionamento da obra;Realizar o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e ferramentas;Controlar as chaves e o acesso aos locais destinados ao armazenamento de materiais;Apoiar o controle de estoque e realizar levantamentos das necessidades de materiais;Responsabilizar-se pela cotação e aquisição de café da manhã e outros itens de apoio para as equipes;Fiscalizar e acompanhar a organização, limpeza e conservação do escritório e do canteiro de obras;Supervisionar a organização dos espaços administrativos e zelar pelo patrimônio e materiais sob sua responsabilidade;Receber e conferir materiais, documentos e entregas de fornecedores;Colaborar com as equipes técnicas, fornecendo suporte nas demandas administrativas e operacionais;Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços quando necessário;Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;Executar demais atividades administrativas necessárias ao bom andamento e funcionamento da obra.Escolaridade Mínima: Ensino Superior