Auxiliar Administrativo

AMA Serviços Ltda.; São Caetano do Sul; Presencial; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AMA Serviços Ltda. está contratando um profissional para prestar suporte administrativo às atividades da área de contratos.

Você será responsável pelo cadastro, atualização, organização e controle de documentos contratuais, além de acompanhar prazos, emitir relatórios e apoiar diversas áreas com informações contratuais. O posto envolve atendimento a clientes internos e externos, contato com fornecedores e colaboradores, bem como apoio a auditorias e geração de relatórios gerenciais.

Qualificações

• Experiência em cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos.
• Atenção a prazos e qualidade de dados.
• Boa comunicação com equipes internas e clientes.
• Capacidade de trabalhar de forma proativa e organizada.

Responsabilidades

• Realizar cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos.
• Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação contratual.
• Controlar prazos de vencimento de contratos, aditivos e documentos obrigatórios.
• Apoiar na elaboração, conferência e emissão de contratos e termos aditivos.
• Solicitar e acompanhar a documentação necessária de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Atualizar planilhas de controle e emitir relatórios gerenciais.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Proatividade

Ferramentas

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do Cargo

Prestar suporte administrativo às atividades da área de contratos, garantindo a organização documental, o controle de prazos, a atualização de informações em sistemas e o atendimento às demandas internas e dos clientes, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento das obrigações contratuais.

Principais Atividades

• Realizar o cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos.
• Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação contratual.
• Controlar prazos de vencimento de contratos, aditivos e documentos obrigatórios.
• Apoiar na elaboração, conferência e emissão de contratos, termos aditivos e demais documentos administrativos.
• Solicitar e acompanhar a documentação necessária de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Realizar conferência de documentos, identificando possíveis inconsistências.
• Prestar suporte às áreas Comercial, Operacional, Jurídica, Financeira e Recursos Humanos em assuntos relacionados aos contratos.
• Atualizar planilhas de controle e emitir relatórios gerenciais.
• Acompanhar o fluxo de assinaturas físicas e eletrônicas.
• Atender clientes internos e externos para esclarecimento de informações relacionadas aos contratos.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado.
• Executar outras atividades administrativas correlatas à função.