Assistente Administrativo De Admissão

Smarttbot; Porto Alegre; In loco; BRL 28.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Programa de Parcerias

Descrizione del lavoro

A Smarttbot procura profissional para atuar no Departamento Pessoal em Porto Alegre, com atuação em rotinas administrativas, atendimento aos colaboradores e apoio à gestão de contratos, admissões e demissões.

É desejável experiência com ERP TOTVS, COREON e Pacote Office. Perfil organizado, comunicativo e capaz de lidar com diversas demandas será valorizado.

Competenze

• Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal.
• Diferencial: Totvs ERP e Sistema Petrobras.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Boa comunicação e organização.

Mansioni

• Confeccionar e disparar pedidos de cotação para as seguradoras.
• Elaborar e enviar propostas conforme o modelo padrão REP.
• Transmitir propostas nos sistemas das seguradoras.
• Solicitar e acompanhar a emissão de apólices e endossos.
• Cadastrar apólices e endossos no sistema interno.
• Atualizar senhas e acessos aos portais das seguradoras.
• Reprogramar boletos conforme necessidade.
• Emitir documentos nos sistemas das seguradoras.
• Acompanhar as demandas e pendências operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Atuar em parceria com as áreas internas e seguradoras para garantir a fluidez dos processos.

Conoscenze

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Gestão de múltiplas demandas

Formazione

Administração (em andamento)

Contabilidade (em andamento)

Economia (em andamento)

Strumenti

TOTVS ERP

COREON

Pacote Office

Descrizione del lavoro

Qualificações

• Ensino Superior em andamento: Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal;
• Diferencial: Atuação com o ERP TOTVS e Sistema Petrobras.
• Atendimento a colaboradores;
• Apoio a gestão do contrato;
• Acompanhamento de Admissão;
• Acompanhamento de Demissão;
• Gestão de Benefícios;
• Gestão de documentos;
• Tratamento de Ponto;

Buscamos profissionais com perfil organizado e comprometido, que tenham atenção aos detalhes e facilidade para atuar com rotinas administrativas. Se você é uma pessoa comunicativa, responsável, gosta de processos e tem facilidade para trabalhar com sistemas e diferentes demandas, essa oportunidade pode ser para você! Venha fazer parte do nosso time e construir essa história com a gente!

Principais responsabilidades

• Confeccionar e disparar pedidos de cotação para as seguradoras;
• Elaborar e enviar propostas conforme o modelo padrão REP;
• Transmitir propostas nos sistemas das seguradoras;
• Solicitar e acompanhar a emissão de apólices e endossos;
• Cadastrar apólices e endossos no sistema interno;
• Atualizar senhas e acessos aos portais das seguradoras;
• Reprogramar boletos conforme necessidade;
• Emitir documentos nos sistemas das seguradoras;
• Acompanhar as demandas e pendências operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Atuar em parceria com as áreas internas e seguradoras para garantir a fluidez dos processos.

O que buscamos

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Agilidade e senso de urgência;
• Proatividade e iniciativa;
• Comprometimento com as responsabilidades, prazos e resultados;
• Ética e responsabilidade nas relações e decisões;
• Disposição para ajudar e contribuir com o time;
• Resiliência para lidar com desafios e situações de pressão;
• Foco no cliente, entendendo suas necessidades e buscando entregar a melhor experiência;

Requisitos

• Ensino Superior em andamento;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;

Conhecimentos Desejáveis

• Conhecimento em ferramentas corporativas, como Microsoft Teams e Outlook;
• Experiência ou familiaridade com rotinas administrativas e operacionais.

Será um diferencial

• Experiência com sistemas de seguradoras, especialmente em processos de cálculo, emissão e endosso;
• Vivência em corretoras de seguros ou seguradoras.

No GRUPO REP você encontra

• Presença Nacional – Atuação em diferentes regiões do Brasil.
• Crescimento e Desenvolvimento – Oportunidades para aprender e evoluir.
• Caminho para Gestão e Liderança: Se você sonha em ser líder, aqui é o seu lugar! Cresça e evolua na sua carreira.
• Programa de Partnership – Possibilidade de participar do crescimento da empresa como sócio. Na REP, você encontra espaço para crescer, contribuir e construir sua carreira.

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins;
• Conhecimento em COREON e TOTVs é considerado um diferencial;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas demandas;
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência com controle de notas fiscais e gestão de chamados;
• Vivência em ambientes compartilhados ou centros de serviços (CSC).

Competências Comportamentais

• Flexibilidade/Adaptabilidade;
• Capacidade de Realização;
• Organização;
• Iniciativa/Proatividade;
• Atenção Concentrada;
• Comunicação;
• Solicitar acordo comercial/contrato ao departamento jurídico;
• Cadastrar plano/série/promoções para emissão de título de capitalização, de acordo com a legislação e a nota técnica;
• Acompanhar as atualizações e novas publicações referentes a legislação no site da Susep (documentos para o mercado), comunicando as áreas envolvidas;
• Realizar o cadastro inicial do subscritor, analisando documentos recebidos no Sharepoint, conforme checklist, executando a atividade conforme o procedimento;
• Realizar o processo de comunicação à Susep referente a novas promoções, de acordo com a legislação vigente;
• Conferire validar a grade de premiação/regulamento com os materiais que serão publicadospara aprovação do jurídico;
• Notificar subscritor/titular quanto ao resultado da extração da Loteria Federal e apuração do sorteio;
• Verificar e acompanhar o processo de solicitação e recebimento de evidência da divulgação dos sorteadose acompanhar anúncio dos sorteados por parte do promotor ou subscritor, de acordo com o regulamento;
• Validar documentos para pagamento dos sorteados;
• Acompanhar a apuração dos resultados e ações de pagamento da premiação, controlando semanalmente o andamento das promoções e os prêmios pendentes;
• Orientaras praças quanto ao pagamento de sorteados;

Descrição

Se você é organizado(a), comunicativo(a) e tem interesse em atuar com rotinas administrativas e de departamento pessoal, essa vaga pode ser sua!

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades

• Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais;