Assistente Administrativo

TEAMGUIDE; Novo Hamburgo; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Presença Nacional

Caminho para Gestão e Liderança

Programa de Partnership

Job summary

REP está recrutando para atuar na área administrativa no segmento de seguros. A posição envolve confeccionar pedidos de cotação, enviar propostas, transitar entre sistemas das seguradoras e acompanhar emissões de apólices e endossos.

É desejável experiência com rotinas administrativas e conhecimento de ferramentas como Teams e Outlook, com ensino superior em andamento. Vagas são presenciais, na matriz de atuação.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Conhecimentos desejáveis: Microsoft Teams e Outlook.
• Experiência ou familiaridade com rotinas administrativas e operacionais.
• Diferencial: experiência com sistemas de seguradoras e corretoras.

Responsibilities

• Confeccionar e disparar pedidos de cotação para as seguradoras.
• Elaborar e enviar propostas conforme o modelo padrão REP.
• Transmitir propostas nos sistemas das seguradoras.
• Solicitar e acompanhar a emissão de apólices e endossos.
• Cadastrar apólices e endossos no sistema interno.
• Atualizar senhas e acessos aos portais das seguradoras.
• Reprogramar boletos conforme necessidade.
• Emitir documentos nos sistemas das seguradoras.
• Acompanhar as demandas e pendências operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Atuar em parceria com as áreas internas e seguradoras para garantir a fluidez dos processos.

Skills

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Capacidade de lidar com múltiplas

Proatividade

Education

Ensino Superior em andamento

Tools

Microsoft Teams

Outlook

Job description

Principais responsabilidades

• Confeccionar e disparar pedidos de cotação para as seguradoras
• Elaborar e enviar propostas conforme o modelo padrão REP
• Transmitir propostas nos sistemas das seguradoras
• Solicitar e acompanhar a emissão de apólices e endossos
• Cadastrar apólices e endossos no sistema interno
• Atualizar senhas e acessos aos portais das seguradoras
• Reprogramar boletos conforme necessidade
• Emitir documentos nos sistemas das seguradoras
• Acompanhar as demandas e pendências operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos
• Atuar em parceria com as áreas internas e seguradoras para garantir a fluidez dos processos.

O que buscamos

• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Agilidade e senso de urgência
• Proatividade e iniciativa
• Comprometimento com as responsabilidades, prazos e resultados
• Ética e responsabilidade nas relações e decisões
• Disposição para ajudar e contribuir com o time
• Resiliência para lidar com desafios e situações de pressão
• Foco no cliente, entendendo suas necessidades e buscando entregar a melhor experiência

Requisitos

• Ensino Superior em andamento
• Conhecimento intermediário em Pacote Office

Conhecimentos Desejáveis

• Conhecimento em ferramentas corporativas, como Microsoft Teams e Outlook
• Experiência ou familiaridade com rotinas administrativas e operacionais.

Será um diferencial

• Experiência com sistemas de seguradoras, especialmente em processos de cálculo, emissão e endosso
• Vivência em corretoras de seguros ou seguradoras.

No GRUPO REP você encontra

• Presença Nacional - Atuação em diferentes regiões do Brasil.
• Crescimento e Desenvolvimento - Oportunidades para aprender e evoluir.
• Caminho para Gestão e Liderança: Se você sonha em ser líder, aqui é o seu lugar! Cresça e evolua na sua carreira.
• Programa de Partnership - Possibilidade de participar do crescimento da empresa como sócio.

Na REP, você encontra espaço para crescer, contribuir e construir sua carreira.