Assistente Administrativo

ApliCap Capitalização; Porto Alegre; Hybrid; BRL 50,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição/ Vale-Alimentação

Participação nos Lucros

Auxílio Creche

Day Off (Aniversário)

Comunidade Caldeira

Plano de Saúde Doctor Clin/Unimed

Plano Odontológico Bradesco Dental

Vale-Transporte

Job summary

ApliCap Capitalização busca profissional para atuar em um ambiente dinâmico, com foco em compliance de títulos de capitalização e processos administrativos.

O regime é híbrido, com horários inclusos de segunda a sexta, das 14h às 12h, oferecendo oportunidades de aprendizado, crescimento profissional e participação em iniciativas da área de seguros.

Qualifications

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
• Conhecimento em COREON e TOTVs é considerado um diferencial.
• Pacote Office básico/avançado para rotinas administrativas.

Responsibilities

• Solicitar acordo comercial/contrato ao departamento jurídico.
• Cadastrar plano/série/promoções para emissão de título de capitalização, de acordo com a legislação.
• Acompanhar atualizações legislativas no site da Susep e comunicar áreas envolvidas.
• Realizar cadastro inicial do subscritor conforme checklist e procedimentos.
• Comunicar à Susep promoções de acordo com a legislação vigente.
• Conferir a grade de premiação/regulamento com materiais para aprovação jurídica.
• Notificar subscritor quanto ao resultado da extração da Loteria Federal.
• Verificar e acompanhar solicitações e recebimento de evidências da divulgação dos sorteados.
• Validar documentos para pagamento dos sorteados com o regulamento.
• Acompanhar apuração dos resultados e pagamentos, com atualização semanal.

Skills

Flexibilidade

Adaptabilidade

Capacidade de Realização

Organização

Iniciativa

Comunicação

Education

Superior completo em Administração/Contabilidade/Economia ou áreas afins

Tools

COREON

TOTVs

Pacote Office

Job description

Job description

Se você busca um ambiente diferente, dinâmico e com espaço para aprender, crescer e colocar suas ideias em prática, talvez a ApliCap seja o seu próximo desafio.

Somos uma empresa com espírito de startup, que valoriza pessoas com iniciativa, autonomia, vontade de aprender e disposição para construir junto. Aqui, você terá contato com diferentes desafios, oportunidades de ampliar seus conhecimentos e possibilidade de crescimento pessoal e profissional.

E vamos ser sinceros: tem pressão, tem desafio e tem bastante coisa acontecendo ao mesmo tempo. Mas também tem aprendizado, troca, espaço para desenvolvimento e a oportunidade de fazer parte de uma empresa que está em constante evolução.

Se você gosta de ambientes dinâmicos, não tem medo de desafios e quer construir uma trajetória de crescimento junto com a empresa, queremos conhecer você!

Main responsibilities

• Solicitar acordo comercial/contrato ao departamento jurídico;
• Cadastrar plano/série/promoções para emissão de título de capitalização, de acordo com a legislação e a nota técnica;
• Acompanhar as atualizações e novas publicações referentes a legislação no site da Susep (documentos para o mercado), comunicando as áreas envolvidas;
• Realizar o cadastro inicial do subscritor, analisando documentos recebidos no Sharepoint, conforme checklist, executando a atividade conforme o procedimento;
• Realizar o processo de comunicação à Susep referente a novas promoções, de acordo com a legislação vigente;
• Conferire validar a grade de premiação/regulamento com os materiais que serão publicadospara aprovação do jurídico;
• Notificar subscritor/titular quanto ao resultado da extração da Loteria Federal e apuração do sorteio;
• Verificar e acompanhar o processo de solicitação e recebimento de evidência da divulgação dos sorteadose acompanhar anúncio dos sorteados por parte do promotor ou subscritor, de acordo com o regulamento;
• Validar documentos para pagamento dos sorteados;
• Acompanhar a apuração dos resultados e ações de pagamento da premiação, controlando semanalmente o andamento das promoções e os prêmios pendentes;
• Orientaras praças quanto ao pagamento de sorteados;

Requirements and skills

Competências Técnicas:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins;
• Conhecimento em COREON e TOTVs é considerado um diferencial;
• Pacote Office;

Competências Comportamentais:

• Flexibilidade/Adaptabilidade;
• Capacidade de Realização;
• Organização;
• Iniciativa/Proatividade;
• Atenção Concentrada;
• Comunicação;

Additional information

Benefícios:

• Vale-Refeição e Vale-Alimentação;
• Participação nos Lucros;
• Auxilio Creche;
• Day Off (Aniversário);
• Participante da Comunidade Caldeira;
• Subsídio para Plano de Saúde (Doctor Clin ou Unimed);
• Plano Odontológico (Bradesco Dentalou incluso caso Plano Doctor Clin);
• Vale-Transporte.

Regime Híbrido, de segunda a sexta, das 14h às 12h.