Assistente Administrativo - Coworking

Wengamen Solutions; Barueri; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Wengamen Solutions está buscando um profissional para atuar no suporte administrativo e atendimento ao cliente em Barueri, SP. O cargo envolve lidar com canais diversos, organização de contratos e suporte financeiro básico.

As principais atividades incluem atendimento, controle de contratos, cobrança e organização de documentação. Vaga voltada a quem possui ensino médio completo e busca estabilidade em empresa em crescimento.

Qualifications

• Escolaridade mínima: Ensino Médio (2º Grau).
• Formação desejada: Ensino Médio (2º Grau).

Responsibilities

• Atendimento aos clientes por WhatsApp, telefone, e-mail e recepção.
• Passar informações sobre endereço fiscal, salas, reuniões e serviços.
• Coletar dados e documentos dos clientes, preparar contratos nos modelos definidos, enviar para assinatura e organizar contratos assinados.
• Cobrar clientes inadimplentes e separar casos que precisam de protesto ou outra providência.
• Emitir/enviar boletos, acompanhar vencimentos e registrar correspondências.
• Receber cartas e encomendas, registrar, avisar o cliente e digitalizar quando autorizado.
• Controlar reservas de salas de reunião, treinamento e salas privativas; conferir disponibilidade e preparar os espaços.
• Arquivos, planilhas, cadastros, documentos, notas fiscais, comprovantes e controles internos.
• Apoio financeiro: conferir pagamentos e pendências e organizar informações para contabilidade.
• Apoio à operação: acompanhar materiais de escritório, café, limpeza, manutenção e comunicar problemas.
• Pós-venda: acompanhar novos clientes, conferir se contrato, pagamento, cadastro e documentação ficaram completos.

Education

Ensino médio (2º grau)

Job description

Atendimento aos clientes: WhatsApp, telefone, e-mail e recepção; passar informações sobre endereço fiscal, salas, reuniões e serviços.Contratos: coletar dados e documentos dos clientes, preparar contratos nos modelos definidos, enviar para assinatura e organizar contratos assinados.Cobrança: emitir/enviar boletos, acompanhar vencimentos, cobrar clientes inadimplentes e separar casos que precisam de protesto ou outra providência.Correspondências: receber cartas e encomendas, registrar, avisar o cliente, digitalizar quando autorizado e controlar retirada.Endereço fiscal: acompanhar documentação dos clientes, alterações de CNPJ, inscrições e solicitações relacionadas ao uso do endereço.Salas e agenda: controlar reservas de salas de reunião, treinamento e salas privativas; conferir disponibilidade e preparar os espaços.Organização administrativa: arquivos, planilhas, cadastros, documentos, notas fiscais, comprovantes e controles internos.Apoio financeiro: conferir pagamentos e pendências e organizar informações para você e para a contabilidade — sem necessariamente ser responsável pela contabilidade.Apoio à operação: acompanhar materiais de escritório, café, limpeza, manutenção e comunicar problemas.Pós-venda: acompanhar novos clientes, conferir se contrato, pagamento, cadastro e documentação ficaram completos.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Formação desejada:Ensino Médio (2º Grau)