Assistente De Backoffice

OUZEX SOLUÇÕES; Teresina; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Job summary

OUZEX SOLUÇÕES busca profissional para apoiar a gestão administrativa de contratos de clientes, conferências, cadastros e acompanhamentos. O papel inclui emitir relatórios gerenciais, manter controles atualizados e apoiar as áreas operacionais e comerciais.

O candidato ideal possui formação superior em Administração, Processos Gerenciais, SI ou áreas afins, boa comunicação e domínio intermediário do Office (Excel avançado). Experiência com CRM/Power BI é diferencial.

Qualifications

• Experiência em gestão administrativa de contratos, conferência, cadastro e acompanhamento.
• Elaboração de relatórios gerenciais e controles internos.
• Participação na organização, implantação e melhoria de processos e governança de qualidade.

Responsibilities

• Apoiar na validação de sistemas e novas ferramentas.
• Realizar testes funcionais, levantar inconsistências e propor melhorias.
• Contribuir com sugestões práticas para otimização de fluxos e documentação técnica.

Skills

Comunicação

Excel avançado

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Education

Superior em Administração/Processos Gerenciais/SI

Tools

CRM

IXC

Power BI

Job description

Apoiar a gestão administrativa dos contratos de clientes, realizando conferências, cadastros e acompanhamentos necessários. Emitir relatórios gerenciais, manter controles internos atualizados e dar suporte às demandas das áreas operacionais e comerciais. Auxiliar na organização, implantação e melhoria contínua de processos internos, contribuindo com sugestões práticas e identificando oportunidades de otimização de fluxos. Participar ativamente da validação de sistemas e novas ferramentas, realizando testes funcionais, levantando inconsistências e propondo melhorias baseadas em boas práticas de governança e qualidade.. Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Sistemas de Informação ou áreas afins. Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de elaborar documentos claros e técnicos. Domínio intermediário do Pacote Office, especialmente Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, formatação condicional) e conhecimento em ferramentas de gestão como CRM, IXC ou Power BI é diferencial. Organização, atenção aos detalhes, proatividade e habilidade para trabalhar em equipe e sob múltiplas demandas simultâneas.. Idiomas: Português. Carga Horária: 44 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Assistência Médica