Assistente De Logistica

Dhl; Jundiaí; On-site; Confidencial; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Assistência médica

Treinamento"

Job summary

Faiston utiliza tecnologia para transformar a logística, buscando eficiência no recebimento, armazenagem, separação, expedição e entrega de materiais. O profissional participará ativamente de rotinas de distribuição, controle de estoque, emissão de documentação e suporte a transportadoras, visando pontualidade e qualidade no atendimento.

Requisito: ensino superior em Logística/Administração (cursando ou completo).

Qualifications

• Experiência prévia na função.
• Planejar, acompanhar, controlar e organizar a operação logística Inbound & Outbound.
• Acompanhar o serviço de transporte e entrega dos produtos, definindo rotas para cumprir prazos.
• Recebimento, armazenagem e controle de estoque; emissão de notas fiscais e documentação.
• Conhecimentos em sistemas SAP/Zendesk e ERP.

Responsibilities

• Recebimento, armazenagem e estoque.
• Expedição: separação, conferência, entrega e fretes.
• Controle de entradas/saídas e inventários.
• Analisar e registrar notas fiscais e documentação.
• Apoiar na tratativa de divergências sistêmicas.
• Elaborar relatórios de controle e indicadores.

Skills

Planejar rotas

Acompanhamento de transportadoras

Pacote Office intermediário

Education

Superior em Logística/Administração (cursando ou completo)

Tools

SAP

Zendesk

GO-ON

Job description

Descrição Do Trabalho

Ensino Superior Cursando, em Logística, Administração ou áreas correlatas.

Auxiliar nas atividades de apoio à logística administrativa e operacional; Auxiliar na elaboração de roteiros de entrega e execução de rotinas sistêmicas, relacionadas às rotinas de distribuição de produtos; Preencher e elaborar relatórios de controles da área; Auxiliar a liderança no controle de estoque; Auxiliar nos processos de distribuição das cargas aos transportadores rodoviários; Atualizar saldos de carteira de pedidos; Gerar os pedágio dos transportadores; Inserir agendas das entregas no sistema; Cumprir os procedimentos de Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, bem como de Boas Práticas de Fabricação, através das normas estabelecidas; Reportar problemas relacionados ao Sistema de Gestão da Segurança do Alimento (SGSA) às pessoas designadas; Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido.

• Necessário possuir experiência na função.
• Pacote office intermediário;
• Planejar, acompanhar, controlar e organizar a operação logística Inbound & Outbound;
• Acompanhar o serviço de transporte e entrega dos produtos e participar na definição de rotas, assegurando a entrega dos pedidos dentro do prazo programado;
• Acompanhar o recebimento e registro de suas entradas e saídas, para atender ao abastecimento das áreas de produção, programar a entrega de uma carga dentro do horário de trabalho do motorista, prover recursos, equipamentos e informações para a execução de todas as atividades da empresa;
• Responsável junto ao almoxarifado pela logística reversa, devoluções, dar suporte e acompanhar relacionamentos com terceiros, clientes e outros membros da cadeia de suprimentos/logística;
• acompanhar as áreas de recebimento, almoxarifado, abastecimento e expedição, garantindo o atendimento aos clientes internos e externos, conforme procedimentos estabelecidos;
• Elaborar relatórios gerenciais e planilhas analíticas;
• Assegurar o atendimento aos clientes na data e quantidades planejadas, acompanhar as atividades de carregamento, conferência, contato com transportadoras e confecção de picking list ou lista de separação;
• Acompanhar os sistemas para garantir o reabastecimento, Zelar pela organização, limpeza e segurança na área em que trabalha;
• Executar outras atividades de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.

Uma empresa brasileira de tecnologia, que há mais de 20 anos vem transformando e inspirando por meio deste segmento. O nosso principal objetivo é fornecer soluções adaptáveis aos nossos utilizadores, satisfazendo as suas necessidades e superando as suas expectativas.

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As responsabilidades do (a) profissional que ocupará esse cargo serão:

Recebimento, armazenagem e estoque.
Realizar o recebimento físico de materiais e equipamentos, verificando quantidades, condições e documentação.
Efetuar a armazenagem, movimentação, separação e expedição dos materiais.
Organizar o estoque, garantindo o correto endereçamento, identificação e acondicionamento dos itens.
Realizar conferências físicas e sistêmicas dos equipamentos.
Executar inventários cíclicos e anuais, contribuindo para a exatidão do estoque.
Acompanhar os níveis e picos de armazenagem para controle operacional e averbação de seguros.
Preparar materiais e equipamentos para envio, garantindo o cumprimento dos prazos e das condições estabelecidas.
Realizar cotações de frete e apoiar a contratação de transportadoras.
Avaliar os modais logísticos mais adequados de acordo com prazo, custo, localidade e características da carga.
Acompanhar coletas, entregas, devoluções e processos de logística reversa.Tratar ocorrências de transporte junto às transportadoras, parceiros, clientes internos e demais
áreas envolvidas. Emitir e conferir notas fiscais de entrada, saída, remessa, retorno e devolução.
Registrar e acompanhar as movimentações nos sistemas SAP, TIFLUX e GO-ON.
Verificar a compatibilidade entre materiais, documentos fiscais e registros sistêmicos.
Organizar e arquivar notas fiscais, comprovantes de entrega, protocolos e demais documentos da operação.
Apoiar a regularização de divergências físicas, fiscais e sistêmicas.
Criar, atualizar e manter cadastros, planilhas, bases de dados e controles operacionais.
Alimentar os sistemas utilizados pela área, garantindo a qualidade e a atualização das informações.
Acompanhar incidentes, pendências e backlog da operação logística.
Monitorar os prazos das demandas e sinalizar riscos ou desvios à gestão.
Disponibilizar informações confiáveis para apoiar a tomada de decisão.
Elaborar relatórios operacionais e indicadores da área.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de recebimento, armazenagem, transporte e expedição.
Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos e instruções de trabalho.
Participar de iniciativas voltadas à redução de custos, prevenção de perdas e aumento da produtividade.
Colaborar com as áreas internas para garantir fluidez, integração e qualidade nos processos logísticos.

Ferramentas Utilizadas:
SAP — utilizado para consultas, registros e acompanhamento de informações relacionadas à movimentação de materiais, pedidos, estoques, requisições e demais processos logísticos integrados ao ambiente SAP.
Sistema de Gestão de Spare — ferramenta utilizada para o controle e gerenciamento de spares (peças e materiais de reposição), auxiliando no acompanhamento de disponibilidade, movimentações, necessidades de reposição, reservas e atendimento das demandas operacionais.
Noovem — plataforma utilizada como apoio aos processos logísticos, possibilitando o acompanhamento e a consulta de informações necessárias para o controle das demandas, movimentações e atividades relacionadas à operação.
GOON — ferramenta de suporte às rotinas do Assistente de Logística, utilizada para consulta, registro e acompanhamento das atividades operacionais, contribuindo para o controle das demandas e para a atualização das informações ao longo do processo.
VIPP — sistema utilizado no acompanhamento e controle das solicitações relacionadas à operação logística, permitindo a consulta, atualização e rastreabilidade das informações necessárias para o atendimento das demandas.

Para esta posição, precisamos que você possua:

• Ensino superior completo ou cursando em logística ou áreas correspondentes.

Conheça os nossos benefícios:

Assistência médica e odontológica;
Seguro de vida;
Vale transporte com desconto de 6%;
Vale refeição (R$ 40,00 p/dia);
Plataforma de Saúde Wellhub-Gympass (Acesso a mais de 700 academias em todo o Brasil com planos acessíveis);
Clube de vantagens para desconto em parceiros, como: farmácias, vestuário, cinemas, consultas e muito mais;
Parcerias com instituições de ensino;
Acesso gratuito a serviços de telemedicina, psicólogos e nutricionistas, para cuidar da saúde integral;
Parceria com o SESC.

O local de trabalho para essa posição será:

Atuar de forma multifuncional os processos logísticos, garantindo o fluxo adequado de mercadorias, informações e documentos, com foco em eficiência operacional, organização e atendimento às necessidades da empresa e clientes.

Responsabilidades/Atribuições

• Recebimento: Responsável pelo acompanhamento de entregas e organizações de retiradas de produtos no fornecedor.
• Expedição : Responsável pela separação de produtos, conferência, acompanhamento, entrega, contratação de fretes, elaboração de rotas otimizadas de entrega.
• Estoques: Controle de entrada e saída de mercadorias, armazenamento adequado do estoque físico verticalizado, inventário periódico, monitoramento e controle dos níveis de estoques, assegurando que a empresa mantenha um abastecimento adequado e evitando excessos ou faltas que possam impactar a operação.
• Reposição: Responsável por emitir requisições de reposição de estoques via sistema ERP.
• Freteiros: Responsável pela logistica de entregas e retiradas, e controle do fechamento semanal dos serviços realizados por entregadores terceirizados.
• Frota: Responsável por zelar da frota interna – administrar e agendar manutenções preventivas, de reparos e revisões. Fazer orçamentos e mobilizar o veículo até o local de reparo.
• Administrativo: Executar tarefas administrativas relacionadas à área, como organização de documentos, arquivos e relatórios. Atuar de forma multifuncional, colaborando também com áreas correlatas quando necessário
• Fiscal: Garantir que os movimentos de estoque estejam regularmente registrados em sistema através da emissão de documentos fiscais de entrada e saída.
• Entregas: Quando necessário realizar entregas ou fazer retiradas

Requisitos desejados:

Competências Técnicas

Conhecimentos em sistemas ERP

Conhecimentos em operações fiscais de entrada e saída e controle de estoques

Boa comunicação verbal e escrita

Experiencia com estoque verticalizado

Conhecimentos em Sistemas de Endereçamento, Lógica de Pickin,Giro de Estoque ,Cubagem, padronização visual.

Competências Comportamentais

Organização e foco em resultados.

Proatividade e flexibilidade para atuar em diferentes frentes.

Trabalho em equipe e boa comunicação.

Capacidade de resolver problemas e lidar com situações imprevistas.

Olhar sistêmico, crítico, inclinado à melhorias.

Formação:

• Nível técnico ou superior em andamento ou completo na área de Loística, Administração e afins.
• Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Logística, Administração, etc.);
• Vivência prévia em rotinas administrativas de logística (devoluções, faturamento ou estoque);
• Conhecimento em sistemas SAP/Zendesk;
• Noções de documentação fiscal (notas fiscais de devolução, CFOP, conceitos básicos);
• Pacote Office intermediário, com foco em Excel (lançamentos, controles e relatórios);
• Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de cumprir prazos.
• Realizar o processamento administrativo das devoluções de mercadorias no sistema;
• Analisar e validar documentação de devolução (notas fiscais, romaneios, comprovantes de recebimento, etc.);
• Apoiar na tratativa de divergências sistêmicas identificadas no processo de devolução;
• Elaborar e atualizar relatórios de controle e indicadores de devoluções;
• Garantir o cumprimento das políticas e fluxos internos de devolução;
• Manter arquivos e registros organizados, assegurando rastreabilidade e conformidade;
• Prestar suporte administrativo às rotinas do setor de logística, quando necessário.
• Realizar o lançamento e a entrada fiscal de notas fiscais de fornecedores no sistema, alinhando pendências com o time fiscal.
• Conferir, receber e identificar fisicamente matérias-primas e materiais no ato da entrega.
• Executar o controle sistêmico de estoque (entradas, transferências, baixas e baixas para ordens de produção).
• Movimentar, armazenar e organizar insumos e matérias-primas conforme as regras de endereçamento logístico e metodologias FIFO/FEFO.
• Acompanhar o sequenciamento da produção para separação e entrega pontual dos itens demandados pela fábrica.
• Participar ativamente da contagem física em inventários rotativos e gerais, visando a alta acuracidade do estoque.

Trabalho visualizado

Descrição Do Trabalho

Ensino médio completo ou técnico em Logística.
Pacote Office
Conhecimento em ERP
Excel - Básico

Conferir os fretes e liberar as respectivas faturas para pagamento;

Controlar os comprovantes de entregas das transportadoras (canhotos);

Fazer o registro e formatação dos indicadores da área;

Registrar a temperatura do almoxarifado e do armazém;

Acompanhar junto as transportadoras as entregas, avarias e devoluções dos produtos;

Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.