Assistente Administrativo | Backoffice Acadêmico- Imepac Araguari

Netvagas; Araguari; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Netvagas busca um Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico para apoiar a operação diária da instituição, assegurando o funcionamento dos processos administrativos e o atendimento às demandas entre departamentos, professores e alunos.

Responsabilidades incluem organização de documentos, gestão de reservas de salas e equipamentos, apoio na impressão de provas e controle de listas de presença, bem como orientação sobre procedimentos administrativos.

Qualificações

• Organização de documentos e arquivamento
• Gestão de reservas de salas e equipamentos
• Comunicação entre departamentos, professores e alunos
• Apoio no atendimento ao público e dúvidas sobre procedimentos administrativos

Responsabilidades

• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos
• Auxiliar na comunicação entre departamentos, professores e alunos
• Imprimir e organizar provas, listas de presença e materiais
• Acompanhar solicitações diárias dos setores
• Oferecer suporte no atendimento e orientar sobre procedimentos administrativos

Descrição da oferta de emprego

Como Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico, você será responsável por apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição, garantindo o bom funcionamento dos processos diários e colaborando com diferentes áreas para assegurar que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz e dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos, assegurando que todas as informações estejam devidamente organizadas e acessíveis.
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos, assegurando a disponibilidade conforme as necessidades dos usuários.
• Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, professores e alunos, promovendo o fluxo de informações para garantir que as demandas sejam atendidas.
• Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e outros materiais administrativos, garantindo que estejam prontos para as atividades acadêmicas.
• Acompanhar as solicitações diárias dos setores, assegurando que todas as demandas sejam tratadas de forma rápida e eficiente.
• Oferecer suporte no atendimento, respondendo a dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos.

Assistente administrativo | backoffice acadêmico- imepac araguari ARAGUARI, MG, BR